На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив

Павлова Н.П. Десять конференций «Крым» - десять лучших докладов, 2004 год
Содержание:


Маленькое предисловие к большому сборнику

Электронные средства информации в процессе обучения и исследованиях. Роль библиотек как информационных посредников
Electronic Information in Education Process and ResearchRole of Libraries as Information Intermediaries


Н.И. Гендина,
Кемерово, Россия
Natalia Gendina,
Kemerovo, Russia

Высшая библиотечная школа в контексте новой парадигмы образования
Higher Librarian School in the Context of New Educational Paradigm


Е.Ю. Гениева,
Москва, Россия
Ekaterina Genieva, Moscow, Russia

Библиотеки и мир после 11 сентября
Libraries and the World after September 11


А.И.
Земсков, Г.А. Евстигнеева, Москва, Россия
Andrei Zemskov, Galina Evstigneeva, Moscow, Russia

Электронные версии депозитарных фондов научных библиотек
Electronic Versions of Research Libraries Deposited Collections


Френсис Кирквуд,
Оттава, Канада
Francis Kirkwood, Ottawa, Canada

Библиотеки, информация и демократия в посттеррористический период: Куда идти?
Libraries, Information and Democracy in a Post-Terrorist Age: Where do We Go from Here?


Уоллас Колер,
Норман, Оклахома, США
Wallace Koehler,
Norman, OK, USA

Йитка Хьюрик, Де-Калб, Иллинойс, США
Jitka Hurych,
Dekalb, IL, USA

Ванда Доул, Топика, Канзас, США
Wanda Dole,
Topeka, KA, USA

Библиотеки и моральные ценности в межнациональном и междисциплинарном контексте
Libraries and Ethical Values in a Cross National and Cross Disciplinary Context


Е.И
Кузьмин, Москва, Россия
Evgeny Kuzmin, Moscow, Russia

Государственная информационная политика и библиотеки: к проблеме взаимодействия
Government Information Strategy and Libraries: Problem of Cooperation


Т.Н.
Прокошева, Киев, Украина
Tatiana Prokosheva, Kiev, Ukraine

Стратегия развития библиотек Украины: приоритеты политики Министерства культуры и искусств
Ukrainian Libraries Development Strategy: Priorities in Ukrainian Ministry for Culture and Arts Politics


А.В.
Соколов, С.-Петербург, Россия
Arkady Sokolov,
StPetersburg, Russia

Спасет ли красота мир? (Некоторые итоги изучения ценностных ориентаций постсоветского гуманитарного студенчества)
Will the Beauty Save the World? (Study of Value Orientation of Post-soviet Humanities Students: Some Results)


Я.Л. Шрайберг,
Москва, Россия
Yakov Shraiberg,
Moscow, Russia

Осторожно: автоматизация и рядом Интернет. Не носите розовых очков!
Beware of Automation and the Internet. Do not View through rose-colored glasses!


УДК 025:65.011.56

А.И. Земсков
директор Государственной публичной
научно-технической библиотеки России,
Москва, Россия

Andrei Zemskov
Director Russian National Public Library
for Science and Technology, Moscow Russia

Г.А. Евстигнеева
заведующая отделом Государственной публичной
научно-технической библиотеки России,
Москва, Россия

Galina Evstigneeva
Department Head, Russian National Public Library
for Science and Technology, Moscow, Russia

Электронные версии депозитарных
фондовнаучных  библиотек

Electronic versions of research
libraries deposited collections

Девятая Международная конференция «Крым 2002»
Ninth International Conference «Crimea 2002»

В большой библиотеке, как правило, имеются депозитарные фонды, спрашиваемость которых относительно невелика. Однако обеспечение сохранности этих фондов, поддержание их в рабочем состоянии требуют непрестанного расходования ресурса. В статье оценивается величина этих расходов и рассматривается возможная эффективность использования централизованных систем хранения и предоставления в пользование электронных ресурсов - полнотекстовых копий научной периодики - таких, например, как JSTOR, Backfile for Future.

As a rule, any large library has the so called depositary part of its collection. Specific circulation of these publications is not high, but preservation, conservation and provision of access to the given collection demand permanent efforts. The paper presents evaluation of expenses and centralized systems efficiency. These systems (e. g. JSTOR, Backfiles for Future) are publicly accessible collections of full-text versions of scientific periodicals.

* * *

Еще десять лет назад российские библиотеки предоставляли информационные ресурсы, исключительно напечатанные на бумаге, и читатель мог получить материалы, только посещая библиотеку. Существовали, конечно, библиографические базы данных, но они были лишь вспомогательным инструментом в работе пользователя.

В последние годы, когда компьютерные технологии коснулись и библиотек, существенно изменились представления о самой библиотеке, ее возможностях и функциях. Мы являемся свидетелями и участниками «бархатной революции», когда шаг за шагом новые технологии и новые информационные ресурсы становятся неотъемлемой частью библиотек. Вполне обыденными стали понятия электронный каталог, электронный журнал, электронная книга.

Для современного библиотекаря очень важно понять оптимальное соотношение в использовании бумажных и электронных ресурсов, позволяющее библиотеке гармонично развиваться и быть носителем «прекрасного, доброго, вечного». Библиотека должна бережно хранить то, что имеет, восполнять утраченное, пополнять свои коллекции, оперативно и полно удовлетворять потребности читателей. В нынешних условиях - задача не из легких, особенно, если учитывать, что в последние 10-12 лет мы испытывали и испытываем до сих пор нехватку денежных средств; были годы, когда мы совсем не имели возможности приобретать иностранную литературу. В настоящее время основной источник комплектования зарубежной периодикой - система международного книгообмена.

Нет речи о том, что мы можем и должны получить и сохранить все необходимые издания в традиционном печатном виде. Для этого существует ряд причин. Во-первых, упомянутая нехватка средств. Во-вторых, ограничения в площадях для хранения литературы. В-третьих, отсутствие необходимых условий для ее хранения. В фонде имеются множественные лакуны  за те годы, когда мы были лишены возможности покупать литературу.

По нашим подсчетам, которые мы вели в 1998 г., количество отсутствовавших единиц иностранных журналов в фонде ГПНТБ России превышало 25 тыс. Сегодня цифра еще внушительнее. Пополнить фонд традиционными способами в этом случае просто невозможно. Именно поэтому мы обратились к электронным информационным ресурсам. Чтобы найти правильные подходы к использованию этих ресурсов, необходимо дать оценку научной ценности коллекции и ее спроса читателями, стоимости самих депозитарных фондов и их хранения.

 

Оценки затрат на хранение депозитарных фондов

Депозитарные фонды определяются достаточно условно, с учетом специфики данной библиотеки и состава фондов, а также возможностей их размещения и спроса на конкретную тематику. Обычно они составляют 50-75% от общих фондов крупной библиотеки; в ГПНТБ России депозитарные фонды насчитывают около 5 млн. экз.

Нужда в дополнительных помещениях - постоянная забота любой  библиотеки; она рано или поздно возникает, если не заниматься списанием и передачей литературы «на сторону».

Посмотрим, во что обходится налогоплательщику технология традиционного хранения. Если пытаться строить заново помещения для хранения фонда (даже простейшие, не отвечающие требованиям Госстандарта), то для московских условий - это приблизительно 100 долларов за квадратный метр  без учета стоимости земельного участка.

ГПНТБ России вынуждена, к сожалению, арендовать у Москомимущества помещения для хранения депозитарной литературы, в основном расположенные в подвалах домов. Сейчас мы вообще не платим арендную плату, но тот минимум, которого добиваемся и на который, в принципе, соглашаются московские чиновники - 1 доллар за кв. метр в год. Для нас стоимость коммунального обслуживания  подвалов (отопление, вода, уборка) составляет в среднем  100 руб. в год за 1 кв. метр в год (плюс-минус 50%); еще примерно столько же стоят транспортные расходы на доставку литературы из удаленных хранилищ, их освещение и содержание библиотечного персонала.

Плотность размещения фондов определяется стандартами хранения; на практике хранение в неприспособленных помещениях сильно различается в зависимости от конкретного места, конкретных условий. В наших условиях (если по вышеназванным причинам не брать в расчет хранение микроформ, а ограничиться только печатными изданиями) фактическая средняя плотность хранения составляет  672 экз. на кв. метр (в зависимости от характера помещения и формата изданий разброс плюс-минус 40%).

Сводные данные по оценкам удельной стоимости содержания депозитарных фондов даны в табл. 1.

 

Таблица 1

Усредненные фактически данные ГПНТБ России
по используемым для удаленного хранения помещениям

Практическая плотность хранения 672 экз. на 1 м2
Стоимость нового строительства 100 долларов за 1 м2
Эксплуатация имеющихся хранилищ 230 руб. за 1 м2 в год
(около 7,5 долларов)

Можно считать, что удельная стоимость хранения литературы за один год обходится библиотеке и налогоплательщику ориентировочно в 1000-1200 долларов за 100 тыс. единиц хранения или около 10 тыс. долларов за фонд в 1 млн. единиц хранения. Следовательно, годовая стоимость хранения депозитарного фонда ГПНТБ России - примерно 50 тыс. долларов.

Заметим, что испытанные способы компактирования не решают проблему, а лишь отодвигают  время ее реализации. Действительно, подвижные стеллажи (так называемое компактное хранение) снижают потребность в площади всего в 2-3 раза, не более. Хранение микроформ, по нашим данным, дает экономию места в 15 - 30 раз по сравнению с обычным способом хранения. Если планировать перевод фонда на CD-ROM, то выигрыш будет еще заметнее; хранение на оптических дисках даже в формате изображения в несколько сотен раз компактнее, чем в обычном варианте.

И все же неуклонное наращивание депозитарной части фонда - неизбежное свойство традиционной библиотеки. Принципиальное решение вопроса - либо отказ от хранения (например, библиотека Института научно-технической информации Республики Корея комплектует 20 тыс. наименований научно-технической периодики, а хранит издания только за 3 последних года), либо передача функций хранения в специализированную внешнюю организацию.

 

Мотивация хранения

Следующая группа вопросов касается мотивации хранения. Если речь идет о национальных библиотеках или приравненных к ним (в том числе получателям обязательного бесплатного экземпляра), то все вопросы, пожалуй, отпадают. Для других библиотек, в первую очередь научно-технических, достойной мотивацией (помимо общечеловеческих рассуждений об исторической роли библиотек в сохранении национального наследия) может быть заметный спрос со стороны как своих читателей, так и других библиотек по линии МБА.

В каком формате хранить - привычном печатном или электронном? Этот вопрос сейчас широко дискутируется. Дополнительный стимул дискуссии придает тот факт, что сегодня какая-то часть библиотечных поступлений существует только в электронном виде. Кроме того, от того, какое значение мы придаем депозитарному фонду и какова его востребованность, зависят решения, связанные с ретроспективной конверсией карточных каталогов.

Известно, что существуют различные способы ретроконверсии каталогов, которые дают различные поисковые возможности в электронном каталоге. Наиболее простым и дешевым является сканирование карточки  для воссоздания ее графического образа. Это самый дешевый способ, но и поисковые возможности при этом будут ограничены. Хранить информацию в виде графических образов карточек можно только в том случае, если спрос на издания депозитарного фонда крайне невелик.

Сканирование с распознаванием и переводом карточки в текстовой формат (процессы, требующие обязательного редактирования) или ручной ввод в электронный каталог являются более трудоемкими и дорогостоящими способами. Они эффективны при частом обращении к ЭК, т.е. если издания пользуются высоким спросом.

Таким образом, решения библиотеки о депозитарном фонде влияют на представления о том, каким должен быть электронный каталог.

Оценку спроса на издание в зависимости от года публикации можно попытаться сделать и на основе теоретических рассуждений. Ясно, что между моментом публикации и возможным максимальным спросом всегда существует некий промежуток времени, в течение которого проходят технологические операции - движение издания от издательства в библиотеку, внутрибиблиотечная обработка документа (инвентаризация, каталогизация, индексирование) и расстановка. Протяженность этого периода составляет несколько месяцев. Затем начинается также латентный до поры до времени период интеллектуального ознакомления читателей с изданием и формирование спроса на него; реклама в издательствах, работающих с научно-технической литературой, не очень агрессивна. Так что должно пройти минимум 12-20 месяцев от момента публикации до проявления активного спроса на издание.

Еще одно теоретическое положение - корреляция года выпуска научного издания с научным стажем пользователя. (Исключение - классические издания, сохраняющие познавательную ценность сквозь десятилетия и века). Научные интересы студента начинают проявляться где-то между вторым и четвертым курсом (т.е. в возрасте 19-20 лет) и сохраняются, как правило, всю активную научную жизнь.

Чтобы не отягощать статью дополнительными рассуждениями о творческом долголетии отдельных корифеев науки (не они определяют среднюю величину спроса  в библиотеках), условимся, что активный интерес к изучению периодики заканчивается с наступлением пенсионного возраста, т.е. к 55-60 годам.

Итак, в течение примерно 40-45 лет спрос отдельно взятого человека может в основном сохраняться, поскольку справочные и познавательные интересы индивидуума меняются не быстро.

С нашими теоретическими рассуждениями в какой-то мере перекликаются (и подтверждают их) данные Российского фонда фундаментальных исследований  о распределении  по возрастам грантополучателей РФФИ (рис. 1). По всем научным дисциплинам зависимость числа полученных грантов от возраста отражается ясно выраженными колоколообразными кривыми распределения, с резким ростом  при достижении возраста 23, 42 и 50, 60 лет и  плавным спадом после 60-62 лет. Исходя из данных РФФИ, можно полагать, что 40-летний период между 20 и 60 годами может иметь отражение и в анализе спроса отдельно взятого ученого на научную литературу, т. е. происходит нечто вроде резонансного отклика.

 

Рис. 1. Ученые - получатели грантов РФФИ: распределение по возрасту

Достаточно интересными могут оказаться данные по запросам системы межбиблиотечного абонемента. В добавление к выше рассмотренным факторам здесь существенную роль оказывает корреляция спроса с наличием какого-либо издания в низовой библиотеке: на предприятии, в научном учреждении или вузе.

 

Фактические показатели динамики спроса на литературу

Рассмотрим фактические данные по ГПНТБ России за 1997-2001 гг., (представлены сотрудниками отдела хранения), отражающие долю спроса читателей в стенах библиотеки (читальные залы) на депозитарную литературу (издания, опубликованные до 1990 г.) в общем спросе (табл. 2).

 

Таблица 2

Спрос на депозитарную литературу,
опубликованную до 1990 г.

Виды изданий Отношение к общему количеству запросов в процентах
1997 1998 1999 2000 2001
1.  Книги, 19,9% 17,3% 18,4% 18,2% 18,0%
в том числе:          
отечественные 15,5% 15,8% 17,0% 16,6% 16,8%
иностранные 4.4% 1,5% 1,4% 1,6% 1,2%
2. Журналы, 9,3% 11,5% 8,1% 16,2% 16,3%
в том числе:          
отечественные 4,8% 6,9% 4,6% 5,2% 5,0%
иностранные 4,5% 4,6% 3,5% 11,0% 11,3%
3. Переводы 3,8% 4,3% 4,5% 2,3% 2,0%
4. Авторефераты 0,3% 0,6% 0,7% 2,4% 1,3%
 
Итого: 33% 33,% 31,7% 39,1% 37,6%

Заметим, что колебания спроса от года к году носят достаточно случайный характер, поскольку реальная выдача за определенный год определяется многими факторами: текущими запросами и интересами пользователей, тиражами в год выпуска литературы, объемом библиотечного комплектования (например ГПНТБ России пришлось неожиданно взять в свои фонды довольно крупную коллекцию неопубликованных переводов). Оказывает свое влияние и доступность или недоступность данной части фонда по техническим причинам, в том числе закрытие хранилища из-за наводнения или другой аварии, ремонт библиотек, иные чрезвычайные обстоятельства (например, отключение света как наказание за невозможность вовремя оплатить счета за электроэнергию) - все это в ГПНТБ России происходило.

Оценку фактической спрашиваемости литературы удаленными пользователями в зависимости от года ее публикации  мы получили также на основе данных автоматизированной системы межбиблиотечного абонемента ГПНТБ России. В нашей системе МБА уже много лет существует автоматизированный учет транзакций, поэтому удалось получить более развернутую информацию. Динамика спроса в 2002 г. на литературу (заказы системы МБА), выпущенную в свет в указанном десятилетнем периоде, представлена на рис. 2.

число запросов,
поступивших в 2002 г.
  годы издания литературы

Рис. 2. Показатели спроса за 2002 г. в системе МБА

Полученные результаты представляются достаточно значимыми, поэтому мы провели анализ спроса  в системе отечественного и международного МБА за более длительный период наблюдения: изучен спрос за 5 лет (с 1997 по 2002 г. включительно) на литературу, изданную с 1930 г. Результаты представлены на рис. 3 (обращения отечественных библиотек) и рис. 4 (обращения зарубежных библиотек).

Рис. 3. Количество заказов отечественных библиотек по системе МБА
в зависимости от «возраста» издания

Данные наблюдений спроса пользователей отечественных библиотек за последний год (рис. 2) и за много лет (рис. 3) не сильно отличаются. Более тщательная проработка деталей на рис. 3 позволяет выделить следующие типовые черты: «инкубационный» период  (2-3 года), затем довольно крутой подъем и максимум, относящийся к литературе 7-летней давности, и затем плавное снижение спроса. Трактовка более тонких деталей спроса за период с начала 1990-х гг. до 1998 г. уведет нас от научного в политическое рассмотрение, поэтому мы не комментируем известные факты.

Запросы зарубежных библиотек по линии МБА демонстрируют «колоколообразную зависимость» от времени с условной шириной «колокола» примерно в 40 лет (рис. 4).


 "Возраст" издания - количество лет,
прошедших с момента публикации
до момента наблюдения (апр. 2002г.)

Рис 4. Относительное количество заказов зарубежных библиотек
по системе МБА в зависимости от «возраста» издания

Можно обратиться к хорошо известному в библиотечных кругах правилу Парето, согласно которому 80%  спроса обеспечивается 20% публикаций, находящихся в фонде библиотеки. Применение этого подхода к нашим фактическим данным показывает, что и для обслуживания в читальных залах, и для обслуживания по системам МБА и ММБА 80% спроса обеспечивается литературой, изданной в промежутке около 25-30 лет.

Итак, хранение и предоставление в обслуживание депозитарных фондов необходимо, но обходится недешево. И все же наиболее уязвимыми местами традиционного способа хранения в удаленных и неприспособленных хранилищах являются два фактора: гибель литературы по причине частых аварий теплосетей и сетей канализации и недопустимо большие сроки выполнения заказа на литературу, хранящуюся в подобных помещениях, т.е. в подвалах.

Гибель периодического издания отвратительна не только сама по себе, но и потому, что нарушается целостность всей коллекции данного наименования журнала.

Что касается срока в два дня, которые требуются, чтобы доставить заказ в удаленное хранилище и выполнить его, то, конечно, это неприемлемо для предоставления научно-технической информации в наше время и для библиотеки, имеющей выход в Интернет.

Еще более досадны многонедельные паузы в работе хранилищ, вызванные какими-либо авариями или катастрофами - в это время обслуживание литературой из данного хранилища не ведется.

Изменить ситуацию может отказ от стремления во что бы то ни стало сохранить весь фонд в печатном виде.

 

Роль и место электронных публикации в фондах научных библиотек

Хорошо известно, что использование электронных публикаций дает возможности получения информации на 2-3 месяца раньше по сравнению с печатными изданиями, обслуживания большего числа пользователей, более удобного поиска информации, а в ряде случаев экономии средств (использование бесплатных информационных ресурсов, оформление доступа на условиях консорциума). В данной статье мы хотим обратить внимание на использование электронных коллекций, способных взять на себя функции депозитариев.

Практически все ведущие зарубежные научные издательства и научные общества представляют свои издания в электронном виде. В первую очередь это касается научных журналов. Эта работа началась несколько лет назад, поэтому ретроспектива электронных коллекций в основном 5-7 лет. Как правило, при покупке лицензии библиотека получает доступ к электронной версии журнала за все эти годы. Для ученого или специалиста, занимающегося изучением современного состояния науки, такой охват вполне достаточен.

Потребность в литературе за более старые годы, хотя  и в меньшей степени, все же существует. Поэтому библиотека обязана заботиться о полноте коллекции. Здесь также могут помочь электронные ресурсы. Конечно, невозможно даже предположить, что все журналы, поступавшие ранее в библиотеку, должны или могут быть доступны в электронном виде. Речь идет лишь о наиболее значимых изданиях. Поэтому эффективным может быть использование тематических коллекций зарубежных журналов, создаваемых издательствами, научными обществами, различными некоммерческими объединениями пользователей и распространителей. Вот некоторые примеры.

Проект JSTOR (Journal Storage - электронный архив научной периодики; некоммерческая организация, инициирован Фондом Эндрю Меллона, сейчас поддерживается также Фондом Буша и реализуется Университетом штата Миннесота и рядом частных колледжей американских штатов Миннесота, Сев. Дакота и Юж. Дакота.

Первоначальная задача проекта - за счет конвертирования печатных малоспрашиваемых периодических изданий в электронный формат создать условия для долговременного и компактного хранения научной периодики, добиться экономии библиотечных площадей и расходов на содержание депозитарных фондов. Удобные поисковые средства превратили систему из просто архивной в мощный инструмент научной работы и обучения.

Экономическая суть идеи состоит в том, что никакой выгоды от оцифровки своих фондов отдельно взятая библиотека не получит. Но если на оцифровку направить фонды нескольких библиотек и затем обеспечить к ним доступ всех библиотек-участниц, появится возможность и экономической эффективности.

Еще одна особенность проекта - введение понятия и практики применения так называемой подвижной стенки (moving wall), т.е. фиксированного промежутка времени (в большинстве случаев от 2 до 5 лет) между временем публикации издания и его появлением в коллекции JSTOR. Такой подход позволяет издателям сохранить свой сектор рынка, свои доходы и привлекает их к сотрудничеству с JSTOR.

На данный момент с JSTOR сотрудничают 156 издательств, в основном университетских, выпускающих 290 наименований журналов. В фонде - 700 тыс. статей (более 9 млн страниц), к нему обращаются 1300 коллективных пользователей. С 1997 г. - с момента основания JSTOR - по настоящее время распечатано 6,4 млн. статей.

Библиотека JSTOR организована по принципу тематических коллекций. Пользователь покупает доступ ко всей коллекции. Так, имеются коллекции по бизнесу (45 наименований журналов), экологии и ботанике (29 наименований), фундаментальным наукам (7 наименований).

Определенной гарантией разумного решения всех технологических вопросов хранения и обслуживания в этом проекте является тот факт, что он организован профессиональными специалистами, а не коммерсантами.

Издательства также понимают необходимость создания полных коллекций выпускаемой продукции. Интересным для библиотек может быть пример издательства Эльзевир (Elseiveir), приступившего к созданию архивных коллекций журналов. Проект разработан в рамках программы Science Direct. Этот проект, получивший название «Архивы для будущего» (Backfiles to the Future), предполагает оцифровку полных текстов ретроспективных выпусков в формате pdf всех 1200 наименований научных журналов Эльзевир, издаваемых и изданных ранее. Ретроспекция простирается вплоть до первого выпуска первого номера, т.е. в некоторых случаях до 100 лет. Всего в проекте будет оцифровано свыше 40 млн. страниц.

Первая тематическая группа (органическая химия, неорганическая химия, химическое машиностроение, физическая и аналитическая химия) уже готова. Во вторую группу включены журналы по математике, экономике, эконометрике и финансам, менеджменту и бухгалтерскому делу, психологии, общественным наукам, наукам о Земле, физике и астрономии. Завершать проект (в 2003 г.) будут оцифрованные журналы по компьютерным наукам, медицине, сельскому хозяйству и биологии, экологии, материаловедению и энергетике. Доступ предполагается предоставлять при наличии одноразовой лицензии, дающей неограниченные во времени права поиска, просмотра и выгрузки электронных материалов. С учетом незначительного спроса на архивные копии научных журналов и трудности обеспечения их физической сохранности возможность получения материалов из такого рода источника весьма перспективна.

Из практики ГПНТБ России. Примерно половина журналов Эльзевир (свыше 600 наименований) соответствуют тематическому плану комплектования библиотеки. Почти все они поступали в фонд до 1991 г. Начиная с 1992 г. поступление литературы (и журналов Эльзевир в том числе) сократилось в десятки раз. В 2002 г. мы закупили лишь 24 журнала Эльзевир.

С 1997 г. в России действует Электронная библиотека (E-library), организованная и поддерживаемая Российским фондом фундаментальных исследований. Важное место в этой библиотеке занимают журналы Эльзевир. E-library дает возможность доступа более чем к 350 наименованиям журналов издательства Эльзевир. Из них тематической направленности ГПНТБ России соответствуют 219 журналов, что составляет примерно 35% от числа журналов по тематике библиотеки. Следовательно, даже используя ресурсы электронной библиотеки РФФИ, мы не можем обеспечить полноту архива журналов Эльзевир ни по количеству наименований, ни по полноте ретроспективы (в E-library журналы Эльзевир представлены начиная с 1994-1997 гг.). Поэтому тематические архивные коллекции издательства представляют определенный интерес.

Мы проанализировали состояние фонда и потребности ГПНТБ России в журналах Эльзевир по двум тематическим рубрикам, входящим в состав архивной коллекции; результаты представлены в табл. 3.

 

Таблица 3

Печатные и электронные копии журналов издательства Эльзевир
в фондах ГПНТБ России

Тематическая рубрика Количество
наименований
журналов в фонде
Последний
год
поступления
E-library
  всего первого года издания второго
года издания
после-
дующие годы
до
1995 г.
1995-2001 гг. 1995 г.
Chemistry and Chemical Engineering 64 44 5 15 4 24 39
Computer
Science
60 50 6 4 29 31 37

Из табл. 3 видно, что свыше 70% журналов Эльзевир поступают в ГПНТБ России с их первого выпуска и более половины из них перестали поступать в библиотеку после 1995 г. Электронная библиотека РФФИ восполняет эти потребности примерно на 50% и не дает доступа к полному собранию журналов. Эти цифры наглядно раскрывают причины заинтересованности ГПНТБ России в доступе к полнотекстовым БД с ретроспективными выпусками научных журналов.

Конечно, сегодня мы не можем однозначно и с полной уверенностью сказать, что будем использовать БД в полном объеме сразу после появления на рынке. Такому решению должны предшествовать всесторонний анализ состояния фонда и потребностей библиотеки, а также экономические расчеты. Чтобы их произвести, необходимо знать стоимость хранения единицы фонда и условия хранения журнала, частоту обращений к печатному изданию или его электронному аналогу.

Нельзя обойти вниманием и проекты научных обществ по созданию электронных архивов. Научные общества традиционно занимались и занимаются издательской деятельностью, целью которой является создание наиболее благоприятных условий для работы ученых и исследователей. Электронные публикации имеют ряд неоспоримых преимуществ по сравнению с печатными. Научными обществами собраны ценные коллекции электронных публикаций, поэтому встал вопрос о создании электронных архивов, доступных ученым всего мира. При этом необходимо заботиться о содержательной стороне архива, форматах отображения, совместимости с браузерами сети сегодня, через 10 или 20 лет.

В качестве примера можно привести инициативу Европейского математического общества. В 2001 г. начат проект Electronic Mathematics Archives Network Initiative (EMANI), направленный на создание математического электронного архива. В состав инициативной группы вошли:

  • Библиотека Корнельского университета (The Cornell University Library, Ithaca, N.Y.). Имеет большой опыт оцифровывания и принимает участие в создании электронных архивов также и для других наук; кроме того, служит участком зеркала для EMIS;

  • Государственная и университетская Библиотека Гетингена (The State and University Library Goettingen, SUB). В ее обязанности входит подборка всех публикаций по математике и исполнение функций центра доступа к математическим публикациям. Кроме того, она также участок зеркала для EMIS;

  • Библиотека Университета Синьхуа (The Tsinghua University Library, Beijing). Имеет опыт оцифровывания китайских публикаций, является центром доступа к электронным публикациям;

  • Математическая библиотека (The Orsay Mathematical Library, Paris). Координирует деятельность Консорциума французских математических библиотек.

В проекте участвуют ведущие научные издательства: Springer-Verlag, Birkhaeuser Verlag, Teubner Verlag, Vieweg Verlag, а также электронная библиотека ElibM, доступная через Европейскую математическую информационную службу (European Mathematical Information Service - EMIS). Названные четыре издательства имеют давние традиции публикаций по математике; ElibM является плодом сотрудничества на добровольной основе нескольких журналов и редакторов, предоставляющих электронные публикации для использования через Интернет.

В ближайшие годы этот проект будет развиваться и количество партнеров и пользователей возрастет.

 

Заключение

Не случайно в данной публикации представлен материал об электронных архивах и приведены данные по депозитарным фондам. Рассматривая эти два аспекта в комплексе, мы пытаемся решить проблемы сохранности фондов.

Видно, что спрос на литературу за последние 30-40 лет остается заметным и пренебрегать им никак нельзя. При этом спрос в читальных залах на литературу 10-летней (и более) давности составляет, как мы уже отмечали, около 35%, а в структуре спроса по системе МБА эти издания составляют еще более существенную долю - около 60%. (Это наблюдение легко объяснимо самой сутью МБА - обращаются за помощью в том случае, когда своих сил не хватает; да и в новых научно-технических библиотеках откуда взяться старым публикациям?).

Из табл. 3 мы видим, что спрос на литературу 10-летней и более давности составляет около 35% общего спроса, причем половина этой доли падает на книги, особенно на отечественные. Это наблюдение легко поддается теоретическому обоснованию: книги действительно являются инерционным источником информации: они неспешно «вызревают», поскольку именно в книгах аккумулируется устоявшееся, обобщенное знание; по этой же причине им свойственно наибольшее «творческое долголетие». Отсюда столь высокий интерес библиотек к различным архивным коллекциям. Поэтому нельзя пренебрегать возможностью использовать электронные научные тематические коллекции.

Интересны проекты, направленные на создание централизованных и специализированных систем хранения и предоставления в обслуживание полнотекcтовых электронных копий малоспрашиваемых периодических изданий (проект JSTOR), или проект оцифровки всех публикаций данного издательства с момента выпуска первого номера и предоставление их в открытый (платный) доступ (проект Backfile for the Future издательства Эльзевир). Такой подход обеспечит нормальные, профессионально продуманные условия обеспечения сохранности изданий. Не менее важны и интересны проекты библиотек по оцифровке собственных коллекций.

Конечно, мы ни в коем случае не призываем «взять все книги,  да и сжечь». Прежде чем перевести какую-либо часть фонда на электронные носители, должны быть проведены серьезная всесторонняя комплексная оценка фонда, изучение рынка информационной электронной продукции и, безусловно, учет потребностей ученых и специалистов.

Этот доклад является приглашением к обсуждению интересной, на наш взгляд, темы, которая находится в центре внимания всех ведущих научных библиотек, а также Российского фонда фундаментальных исследований.


На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив