На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив

Залужская М.В. Интернет в библиотеке, 2003 год
Содержание:


Бредихин О.Д.
Реализация доступа к полнотекстовым базам данных на примере фонда авторефератов диссертация ГПНТБ России

Волкова К.Ю.
Проблема измерения качества в библиотеках: применение к оценке Web-сайтов

Евстигнеева Г.А.
Зарубежный опыт развития альтернативных структур создания и распространения электронных научных публикаций

Елфимова Г.С.
Рекомендации по созданию информационных ресурсов Интернет, доступных для незрячих пользователей

Залужская М.В.
Анализ обслуживания пользователей ГПНТБ России электронными ресурсами в Интернет-среде (на примере Научной Электронной Библиотеке)

Линдеман Е.В.
Особенности организации и технологии корпоративных работ по созданию информационных ресурсов в развивающемся Московском библиотечном консорциуме на современном этапе

Лобанова Э.Ш.
Еще раз о международных машиночитаемых форматах

Маршак М.Б.
Возможности использования базовых принципов работы поискового апарата систем автоматизации библиотек в информационно-поисковых системах Интернета

Рагимова М.А.
Все, что вы можете узнать о Сводном каталоге в Интернет

Сбойчаков К.О.
Автоматизированная система смысловой обработки текстов в Интернет

Скородумов В.А., Соколовский В.В.
Обзор задач и методов смысловой обработки электронных данных

Юдин В.В., Соколова Ю.В.
Обучение с использованием дистанционных технологий: перспективы и реалии


 

УДК 025.34:65.011.56

М.А. Рагимова

зав. отделом развития и поддержки автоматизированной системы
Российского сводного каталога по НТЛ ГПНТБ России

Все,  что  Вы  можете  узнать
о  Сводном  каталоге  в  Интернет

В статье рассматривается одна из сторон развития Автоматизированной системы сводного каталога - представление базы данных в Интернет. Дана краткая характеристика системы. Подробно описывается поисковая страница и поисковые возможности базы данных. Особое внимание уделено перспективам развития базы.

Сначала краткое знакомство со сводным каталогом.

Адресно-библиографическая база данных Сводного каталога по научно-технической литературе, объемом 605 тыс. записей содержит библиографические описания со сведениями о местонахождении документов по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине, в том числе:

  • отечественные издания (книги), опубликованные на территории Российской Федерации. 225 тыс. записей с библиографией на русском языке. Часть описаний снабжена аннотацией на русском и/или английском языке;

  • зарубежные книги. 360 тыс. записей с библиографией на языке оригинала и переводом заглавия или ключевыми словами на русском языке;

  • зарубежные периодические издания (кроме газет), заказанные и поступившие в фонды организаций-участниц системы. 15 тыс. записей с библиографией на языке оригинала и с фактографическими сведениями, часть описаний содержит аннотацию на русском языке;

  • российские периодические издания (кроме газет), заказанные и поступившие в фонды организаций-участниц системы 1 тыс. записей с библиографией на языке оригинала и с фактографическими сведениями.

Автоматизированная система российского сводного каталога (АС РСвК) является составной частью Государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ) и федерального информационного ресурса страны. Ее функционирование и развитие основывается на законах Российской Федерации, международных документах и стандартах в области научно-технической информации (НТИ), обеспечивает права человека на получение информации. АС РСвК является федеральной собственностью. Головной организацией, ответственной за разработку технологии и программного обеспечения Системы, сбор, обработку, хранение и распространение информации, а также обеспечение технологического взаимодействия всех участников Системы, является Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России) Минпромнауки РФ. АС РСвК представляет собой многофункциональную информационно-библиотечную сетевую систему, основанную на взаимодействии библиотек, органов НТИ, библиотечных и информационных сетей и организаций различной ведомственной и/или территориально-административной принадлежности, имеющих собственные ресурсы научно-технической информации. База данных АС РСвК является совокупным продуктом Системы и принадлежит головной и базовым организациям Системы. Система работает на принципах распределения обязанностей ее участников по обеспечению ведения Сводного каталога и обслуживания потребителей.

АС РСвК является системой открытого типа и предусматривает возможность вступления в нее новых организаций, сетей и объединений. Основными целями Системы являются: обеспечение свободного доступа пользователей к распределенному документальному фонду России, предоставление на его основе широкого комплекса библиотечно-информационных услуг, координации деятельности Межбиблиотечного абонемента (МБА), повышение оперативности и качества предоставления библиографической информации по естественным и техническим наукам, реализация принципа всеобщей доступности информации независимо от ее местонахождения, сокращение дублирования в работе библиотек и информационных учреждений при электронной каталогизации.

Средством достижения указанных целей является непрерывно пополняемый автоматизированный сводный банк данных (АСБнД), содержащий сведения о библиотечно-информационных ресурсах России, в т.ч. о местонахождении отечественных и зарубежных изданий по тематическим направлениям AС РСвК, поступающих в фонды организаций-участниц Системы.

Основные цели Системы реализуются на основе решения следующих задач:

  • формирование АСБнД путем сбора, автоматизированой обработки и хранения библиографической и адресно-справочной информации о новых поступлениях отечественной и зарубежной литературы в фонды организаций-участниц АС РСвК;

  • организационно-технологическое обеспечение поиска, заказа литературы и обмена информацией;

  • реализация доступа к информационным массивам АСБнД путем распространения базы данных или ее фрагментов по ретроспективным и новым поступлениям, предоставление пользователям комплекса библиотечно-информационных услуг, обеспечивающих эффективное использование документов и фондов, координацию формирования документальных ресурсов России и их учет.

Внутренний формат системы базируется на международном формате UNIMARC, экспорт и импорт записей осуществляется в форматах UNIMARC, RUSMARC, MARC21. Обязательной классификационной схемой является Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ), которая является дополняющей к УДК для фондов научно-технической литературы. Рабочий язык системы русский. Конечный продукт системы - база данных Сводного каталога - является собственностью всех участников системы.

Принцип пополнения базы данных: первый прислал - первый вошел, далее запись пополняется только сиглами библиотек, приславших запись позднее.

Сводный каталог - одна из самых крупных корпоративных автоматизированных систем России и стран СНГ. Его участниками являются около 400 библиотек, а сам он является неотъемлемой частью Государственной системы научно-технической информации. Развитие каталога необходимо как реальным, так и потенциальным его пользователям и участникам.

Одной из сторон развития является бесплатное представление базы данных Сводного каталога в Интернет. База данных, выставленная на сервере ГПНТБ России является точной копией базы, представляемой читателям в каталожном зале библиотеки и распространяемой на CD-ROM. Обновление базы на сервере ГПНТБ России производится ежемесячно.

Открыв на сайте ГПНТБ России один из двух разделов «Каталоги и базы данных» или «Федеральные проекты» и выбрав Сводный каталог по научно-технической литературе можно попасть на поисковую страницу каталога, которая состоит из нескольких разделов и собственно самой поисковой формы.

Раздел «Описание» содержит информацию об объеме базы данных, краткое описание Сводного каталога. Особо выделено Положение о Сводном каталоге.

В разделе «Описание» также отдельно размещен Договор о сотрудничестве, и Требования, предъявляемые к передаваемой информации.

Раздел «Новости системы» содержит все изменения, которые происходят в базе данных каталога. Сообщается о начале нового проекта совместно с Центральным коллектором библиотек «Бибком» пополнение базы данных Российского сводного каталога библиографическими записями сводного тематического плана, о расширении видового пополнения базы данных путем сбора информации по российской периодике, добавление еще одного вида поиска по сигле.

Поиск по базе данных можно вести по элементам, которые содержатся в поисковой форме или по спискам терминов. Представленные поисковые элементы ориентированы в первую очередь на пользователя или проще говоря на читателя, которому нужен поиск по названия или автору. Более продвинутый пользователь может воспользоваться тематическим поиском или поиском по ключевым словам. Тематический поиск содержит рубрики ГРНТИ, который является основным рубрикатором в каталоге. Некоторые поисковые элементы были введены по просьбе непосредственных поставщиков информации или как они квалифицируются в каталоге участников. Это такие элементы поиска как «Вид издания» и «Сигла».

В любом случае результатом поиска является выводимая на экран библиографическая запись, которая содержит описание на языке оригинала, перевод и ключевые слова на русском языке, фактографические сведения по зарубежной и российской периодике. Один из элементов описания сигла библиотеки, она по своей сути является физическим адресом записи. Поисковый элемент в записи обычно выделен красным цветом.

В 2001 г. совместно с БЕН РАН и ЦНСХБ была проведена работа по пополнению записей Российского Сводного каталога интернет ссылками на библиографические описания зарубежных периодических изданий, поступивших в их фонды. Это дало возможность предоставления пользователям и участникам системы более полной и оперативной информации о соответствующем издании и проведения поиска по запросу не выходя из базы Российского Сводного каталога. Пополнение интернет ссылками записей сводного каталога, у которых нет фактографических сведений БЕН и ЦНСХБ, расширило количество участвующих в поиске записей.

Исходя из того, что главная задача Сводного каталога информирование пользователей о поступивших в фонды библиотек-участниц изданиях, ГПНТБ России и Центральный коллектор библиотек «Бибком» пришли к единому мнению, что Сводный каталог может играть ту же роль, что и сводный тематический план, расширяя и дополняя его. ЦКБ в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» обеспечивает комплектование российских библиотек книжными изданиями на платной основе. Данная работа выполняется с помощью публикуемого для библиотек Тематического плана, состоящего из сокращенного перечня рубрик УДК. Благодаря этой системе рубрик библиотеки могут заказать литературу по любым разделам ассортиментного наполнения книжного рынка. Таким способом комплектования пользуются более тысячи библиотек.

В настоящее время ЦКБ внедрил новые технологии по комплектованию библиотечных фондов, которые существенно модернизируют и расширяют набор услуг для библиотек. В частности, Коллектором разработана технология, базирующаяся на периодической публикации (не менее 2-х раз в год) Сводного тематического плана (СТП) готовящихся к выпуску книг. Кроме того, СТП так же, как и Тематический план, опубликован в Интернет с возможностью сбора заказов на книги.

Важным моментом является наличие в СТП библиографических описаний с подробными аннотациями книг, позволяющих эффективно оценить потребность библиотеки в той или иной книге не видя ее. Библиографические описания составлены в соответствии с действующими библиографическими нормативами.

Полученные библиографические описания загружаются в базу данных сводного каталога. На первом этапе к каждой записи автоматически приписывается сигла коллектора и его web-адрес. Как только происходит заказ издания, в сводный каталог передаются сведения о библиотеках, которые заказали данную книгу. Это происходит на стадии заказа книги. Но заказал - это еще не значит получил. Как только книга поступает в библиотеку, у этой записи остаются только те сиглы, которые соответствуют ее местонахождению. Все операции происходят в режиме корректуры, приписка сведений и удаление ведется по уникальному номеру каждой записи, присваемому ей в ЦКБ.

Поместив в Сводном каталоге библиографические записи, готовящихся к выпуску изданий с аннотацией решает проблему оперативности и актуальности представляемой пользователю информации, а пользователи и участники Сводного каталога получают дополнительный источник информации об издании.

Кроме того, в представленной в Интернет базе данных сводного каталога каждая такая запись, снабженная web адресом ЦКБ, дает возможность заказать книгу, находясь в базе данных сводного каталога.

Таким образом, коллекция отечественных книг сводного каталога пополнилась и соответствует основным требованиям Сводного каталога: оперативность и актуальность.

В случае, если мы найдем правильные подходы, в том числе и по авторскому праву, к представлению полных текстов изданий с местом хранения самого текста в издательстве, то при использовании такой технологии можно будет говорить о Российском сводном каталоге как о виртуальной электронной библиотеке.

Представление базы данных сводного каталога в сети INTERNET в бесплатный доступ дает возможность библиотекам организовать доступ своих пользователей к сводному каталогу.

Задача на будущее это создание технологической базы Сводного каталога в Интернет для обмена информацией и пополнения базы Сводного каталога средствами удаленной каталогизации.


На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив