На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив

Основные положения формата MARC для библиографических данных
Содержание:


Часть I: Что такое MARC?

Часть II: Почему нужна запись MARC

Часть III: Термины USMARC и их определения

Часть IV: Где составляются записи USMARC?

Часть V: Вывод данных USMARC

Часть VI: Заключение

Часть VII: Краткое описание часто используемых полей USMARC

Часть VIII: Перечень других полей, используемых в записях USMARC

Часть IX: Маркер

Часть X: Поле 008 для книг

Часть XI: Пример записи в различных форматах

Часть XII: Записи на аудиовизуальные материалы: от карточек до USMARC

Выборочная библиография

Выборочные публикации службы распространения каталогизации Библиотеки Конгресса США

Определители содержания MARC: Контрольное задание


ЧАСТЬ V:

ВЫВОД ДАННЫХ USMARC

Так как компьютеры и технологии продолжают совершенствоваться, особое значение приобретает качество библиотечных данных и автоматизированных библиотечных систем, ориентированных на микрокомпьютеры. Вам необходимо быть уверенным в качестве поставляемых данных и их важности для вашей библиотеки.

А. Вопросы о данных: При оценке библиографических записей необходимо поставить следующие основные вопросы: Каково качество данных MARC? Какие поля USMARC присутствуют в записи? Основаны ли данные на записях MARC Библиотеки Конгресса? Если да, то отражена ли в записях полная информация, имеющаяся на лентах? Добавляется ли что-либо к записи?

Некоторые библиотекари просят поставщиков библиографических данных предоставить печатные примеры поставляемых ими записей MARC для сравнения на полноту и совместимость со стандартами USMARC.

Служба распространения каталогизации Библиотеки Конгресса (The Library of Congress Cataloging Distribution Service) в сотрудничестве с Отделом по развитию сетей и стандартов MARC (Network Development and MARC Standards Office) предлагают услуги Службы анализа записей MARC (The MARC Diagnostic Service). Служба анализа записей MARC проверяет файлы библиографических записей на

точность соответствия формату USMARC. Этот анализ может быть очень полезным для определения пригодности записей, поступающих из какого-либо другого источника.

Несомненно, качество содержания библиографических записей в значительной мере определяет для вас и ваших пользователей успех автоматизации библиотечных процессов. Поэтому очень важно гарантировать получение высококачественных записей.

В. Вопросы по программному обеспечению: Следующими, по логике, вопросами будут: Использует ли оцениваемая автоматизированная библиотечная система каталогизационную информацию полностью? Хранит ли она все данные и определители содержания USMARC?

Загружает ли система полные записи без необоснованных или ошибочных ограничений, касающихся, например, количества предметных рубрик, включаемых в указатель, или длины полей примечаний? Даже, если на гибком диске содержались превосходные полные записи, любая библиотечная автоматизированная система сможет использовать только то, что было перезаписано в память машины на жесткий диск. (Если система обращаемости литературы загружает только данные о книговыдаче, важно хранить диски с данными USMARC для того, чтобы доработать их позже до полных библиографических записей с целью создания онлайнового каталога).

Приводятся ли до сих пор на экране компьютера метки, индикаторы и коды подполей MARC при вводе данных библиотекарем?

Правильно ли используются индикаторы? Правильно ли используются коды подполей? (Информация, приведенная в Части VII, поможет оценить, правильно ли используются определители содержания).

Записи, введенные в базу данных, важно хранить в библиографическом формате USMARC. В будущих проектах они могут понадобиться. Формат MARC является общетехническим стандартом. При появлении новых программ способность библиотеки принимать в них участие будет зависеть от качества ее библиографических записей.

В связи с этим возникает еще одна проблема. Допускает ли система перезапись или пе резагрузку записей обратно с жесткого диска на гибкий диск для использования их в других проектах, таких, например, как сводный печатный каталог? Будет ли компьютерная программа пригодна для представления записей в коммуникативном формате USMARC? (См. Часть XI, материал для сравнения различных форматов, коммуникативного и экранных).


На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив