Разделение труда при создании каталогизационной информации, т.е.
разделение труда при создании библиографических записей, уже многие годы
является реальностью. Для увеличения своих ограниченных ресурсов большинство
библиотекарей предпочитает приобретать готовые каталогизационные данные, а не
создавать их самостоятельно. Почти в течение века они могли заказывать комплекты
каталожных карточек для поступающих к ним
новых книг в Библиотеке Конгресса или в последнее время у
книжных торговцев.
Другие библиотекари печатали свои собственные карточки,
используя для этого Данные каталогизации в издании, находящиеся на
обороте титульного листа многих книг. Библиотекари также частично или полностью
применяли каталогизационные записи, напечатанные в библиотечных журналах или в
библиографиях.
Когда же стали доступны компьютеры, для библиотекарей отпала
необходимость постоянно "изобретать велосипед". Зачем сотням каталогизаторов
тратить свое драгоценное время на составление почти идентичных каталогизационных
записей на одну и ту же единицу, если один каталогизатор мог бы составить эту
запись и распространить ее среди библиотек? Зачем сотням машинисток
перепечатывать одну и ту же запись на карточки, когда компьютер мог бы
распечатывать карточки с помощью программы?
После того, как была разработана запись USMARC, библиотеки
смогли совместно пользоваться выгодами машиночитаемой каталогизации независимо
от того, какую автоматизированную систему они имеют, - онлайновую или работающую
в режиме разделенного времени. Карточки, приобретенные в Библиотеке Конгресса
или у маклера,
распечатываются компьютером с библиографических записей,
имеющихся на лентах MARC Библиотеки Конгресса.
Колледжи и университеты с большим библиотечным бюджетом
объединили свои библиографические усилия, создав такие системы как OCLC (Online
Computer Library Centre), WLN (Western Library Network, Washington), RLIN (Research
Libraries Information Network) и ISM (Information Systems Management Corporation).
За установленную плату плюс расходы на коммуникацию их технические службы
работали в онлайновом режиме с использованием мощных крупногабаритных
компьютеров. Эти смелые нововведения позволили библиотекам использовать и
распространять записи USMARC. Каталожные карточки можно было заказывать, а
принтер мог быть подключен к системе для получения данных по телефонным линиям и
распечатки карточек и книжных этикеток
Мы живем в удивительный век, когда использование мощных
недорогих микрокомпьютеров для управления библиотечными процессами доступно
библиотекам любых типов и размеров. Программное обеспечение для микрокомпьютеров
позволяет каждой библиотеке иметь свою собственную замкнутую систему
обращаемости литературы или онлайновый каталог для читательского доступа. Эти
программы могут неоднократно считывать, хранить, а также распечатывать записи
USMARC. Для большинства современных микрокомпьютеров при хранении информации
применяются жесткие и гибкие диски, а не запоминающие устройства на магнитной
ленте для крупногабаритных вычислительных машин. Данные для микрокомпьютеров
обычно отправляют и получают на гибких дисках. С гибких дисков библиографические
записи загружаются на стационарный жесткий диск.
При изменении технологии автоматизации библиотеки и
необходимости изменения каталогизационного процесса форматы USMARC и
взаимосвязанная с USMARC документация также изменяются. Хотя формат MARC был
впервые разработан в Библиотеке Конгресса и документация, относящаяся к формату
USMARC, технически ведется и публикуется Библиотекой Конгресса, изменения и
пересмотр формата Библиотека Конгресса самостоятельно не осуществляет.
За рецензирование и просмотр документации по формату USMARC
ответственность несут два комитета: Комитет по машиночитаемой библиографической
информации (The Мachine-Readable Bibliographic Information-MARBI-Committee) и
Консультативный комитет по USMARC (USMARC Advisory Committee). MARBI является
одним из комитетов Американской библиотечной ассоциации (American Library
Association - ALA), в который входят по три представителя от каждого из трех
функционально ориентированных отделов АLА: ALCTS (функция технического
обслуживания), LITA (автоматизация), RASD (справочная функция). ALA старается
обеспечить проведение всех видов экспертиз в MARBI. USMARC Advisory Committee
состоит из представителей национальных библиотек ,
библиографических служб, торговых объединений, а также других
библиотечных и научных ассоциаций. MARBI совместно с USMARC
Advisory Committee участвует в каждой конференции ALA (ежегодной и зимней).
Основная деятельность Комитета заключается в рассмотрении дискуссионных
материалов и предложений, направляемых Библиотекой Конгресса или через нее
другим организациям для внесения изменений и дополнений в действующие форматы
MARC или для новых разработок формата MARC, когда в них появляется
необходимость.
В 1987 г. Библиотека Конгресса опубликовала первую редакцию
документа "Спецификации USMARC для структуры записи, наборов символов, лент "
(USMARC Specifications for Record Structure, Character Sets, Tapes) ,
предназначенного для помощи библиотекам и другим организациям, составляющим или
приобретающим записи USMARC. Вторая редакция была издана в 1990 г.. Этот
документ обеспечивает техническую информацию по структуре записей USMARC,
наборам символов, используемым в записях USMARC, а также по формату маркировки
и структуры магнитных лент, используемых для распространения
записей USMARC. Он предназначен для специалистов, занимающихся проектированием,
ведением и обслуживанием систем обмена и обработки записей USMARC.
Рапространение в библиотеках микрокомпьютерных систем показало, что для обмена
записями USMARC на гибких дисках также необходим стандарт. Работая
непосредственно с представителями поставщиков книг и данных, а также
библиотечных автоматизированных систем, Комитеты MARBI и USMARC Advisory
Committee разработали рекомендации и предложения, результатом которых явились
необходимые изменения и дополнения к формату USMARC, а также публикация в 1991
г. документа "Спецификации маркировки дискет USMARC" (USMARC
Diskette Label Specifications).
В последнее время были созданы также спецификации для
распространения записей USMARC с помощью протокола передачи файла (File transfer
protocol - FTP). Спецификации распространения дискет и FTP опубликованы в
Спецификациях USMARC, издание 1994 г.
Библиотекари, поставщики, вообще любой человек, распространяющий
каталогизацион ные данные, должны
иметь возможность обеспечить стандартную машиночитаемую каталогизацию в
стандартном формате USMARC. Поставщикам библиотечных автоматизированных систем
следует проектировать свои системы таким образом, чтобы правильно принимать и
обрабатывать стандартные записи USMARC. Библиотекари, применяющие
микрокомпьютеры для управления своими библиотеками, получают прямую выгоду от
работы со стандартами USMARC.
