На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив  |  Раздел для подписчиков

Научные и технические библиотеки №4 2013 год
Содержание:

Соколов А. В. Информатические опусы. Опус 11. Явления и сущность информационной потребности

ПРОБЛЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА

Сукиасян Э. Р., Чёрный Ю. Ю. Единая среда как фактор развития науки

Люс Рик, Гросгал Ли Вайнриб. Библиотеки в изменяющейся вузовской среде

Уэйд Мартин. Заново «изобретая» библиотеку: роль стратегического планирования, маркетинга, внешних связей в деятельности Национальной библиотеки Шотландии

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И СИСТЕМЫ

Матвеева Е. А. Внедрение Системы автоматизации библиотек ИРБИС в вузах Омского региона: состояние и перспективы развития

Михайленко И. И. Создание межвузовской электронно-библиотечной системы

НАША ПРОФЕССИЯ. КАДРЫ. ОБРАЗОВАНИЕ

Сукиасян Э. Р. Кадровый кризис. Статья 4. Организационные пути решения проблем библиотечного образования

ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ ЯЗЫКИ И СИСТЕМЫ

Ловейкина Л. В., Астапович Л. Л. Формирование библиографической записи: новый подход в соответствии с современными требованиями каталогизации документов

НОВЫЕ СТАНДАРТЫ СИБИД

ДИСКУССИОННЫЙ КЛУБ

Швецова-Водка Г. Н. Нонэлектронный документ как результат дихотомической классификации понятия «документ»

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Дивногорцев А. Л. Посвящение В. В. Серову – выдающемуся библиотечному деятелю

Агашина И. В. Специальные библиотеки на фоне истории страны

Коваль Л. М. Настольная книга о специальных библиотеках

ЮБИЛЕИ

Литвина Л. Г. Университетская библиотека: взгляд через призму истории. (К 70-летию научной библиотеки Омского государственного технического университета)

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СООБЩЕНИЯ

Трушина И. А. Итоги 25-го Всероссийского конкурса научных работ по библиотековедению, библиографии и книговедению

Маркарова Т. С. Заседание секции «Информационно-библиотечное обеспечение науки и образования» ХIII Международной конференции «Модернизация России: ключевые проблемы и решения» (21 дек. 2012 г., Москва, ИНИОН РАН)


ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ ЯЗЫКИ
И СИСТЕМЫ

УДК 025.32

Л. В. Ловейкина, Л. Л. Астапович

Формирование библиографической записи:
новый подход в соответствии с современными требованиями каталогизации документов

Рассмотрено взаимодействие структурных подразделений ЦНБ им. Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси при создании библиографических записей на документы. Представлен процесс унификации БЗ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к записям Сводного электронного каталога библиотек Беларуси. Отражены этапы преобразования БЗ из простой в базовую.

Ключевые слова: Центральная научная библиотека им. Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси, библиографическая запись, машиночитаемая каталогизация, электронные каталоги, Сводный электронный каталог, формат BELMARC, библиографическая обработка, авторитетная запись.

С 2004 г. в Центральной научной библиотеке им. Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси (ЦНБ НАН) формирование машиночитаемых библиографических записей осуществляется в модуле «Каталогизатор» АБИС «Библиотечные информационные технологии–2000u» (БИТ–2000u), разработанной в НАН Беларуси. Формат представления БЗ в электронном каталоге – BELMARC. В основу национального обменного формата BELMARC положен международный формат UNIMARC. Формат представления машиночитаемых записей, программная среда ЭК ЦНБ НАН Беларуси и Сводного электронного каталога (СЭК) библиотек Беларуси идентичны, что значительно облегчает работу библиотеки в системе корпоративной каталогизации.

Совместимость форматов BELMARC и RUSMARC позволяет  поставлять в ГПНТБ России записи в формате BELMARC для Российского Сводного электронного каталога научно-технической литературы, с 2012 г. – для Интегрированного Сводного каталога научно-технической информации.

Процесс каталогизации текущего потока документов происходит с учётом функционирования системы корпоративной каталогизации и ведения СЭК. ЦНБ НАН Беларуси имеет возможность заимствовать библиографические и авторитетные записи из СЭК в режиме онлайн. При отсутствии записей в СЭК библиотека формирует их и выступает в качестве организации-поставщика. СЭК отражает БЗ на книги, диссертации, авторефераты диссертаций, научно-технические документы, документы по стандартизации, изо-и картографические издания. В рамках реализации программы «Культура Беларуси» на 2011–2015 гг. запланировано расширение видового состава документов, отражённых в СЭК: в 2013 г. будут загружены нотные издания, в 2014 г. – аудиодокументы, в 2015 г. – периодические издания, видеодокументы.

Каталогизаторы ЦНБ НАН Беларуси проводят работу по унификации БЗ библиотеки в соответствии с требованиями, предъявляемыми к записям библиотек – участниц СЭК. Так, в 2011–2012 гг. были приняты следующие решения:

отменить сокращения слов (за исключением некоторых случаев сокращений типовых слов, например, в сведениях об издании и о количественной характеристике) при заполнении полей блока описательной информации формата BELMARC, который включает заглавие, сведения об ответственности и издании, выходные данные, физическую характеристику, серию;

в записях на национальные документы создать точки доступа на все лица и коллективы, имеющие интеллектуальную ответственность, независимо от их количества;

расширить перечень полей формата BELMARC, используемых при создании БЗ. Записи дополнить сведениями о переплете, размере (высоте) и тираже документа, примечанием о диссертации, кодированными данными на изобразительные материалы.

Каталогизацию диссертаций и авторефератов диссертаций  начали осуществлять согласно второму изданию «Руководства по применению формата BELMARC при составлении БЗ на диссертацию и автореферат диссертации», разработанному Национальной библиотекой Беларуси (НББ) в 2011 г.

Для оптимизации работы в условиях корпоративного взаимодействия и внедрения корпоративных технологий в процесс каталогизации сотрудники ЦНБ НАН Беларуси прошли в 2009 и 2012 гг. обучение в НББ на семинаре-тренинге «Формирование авторитетных записей в системе корпоративной каталогизации».

Унификация БЗ способствует повышению их качества и информативности и сводит к минимуму затраты на их доработку при заимствовании из СЭК.

Все сотрудники, занимающиеся созданием БЗ, руководствуются действующими нормативно-техническими документами, форматом BELMARC, решениями научно-методического совета библиотеки, методическими разработками НББ, инструктивно-методическими документами, создаваемыми в ЦНБ НАН Беларуси. В настоящее время при формировании БЗ на текущий поток документов каталогизаторы используют методические рекомендации, составленные ведущими специалистами библиотеки: Методические рекомендации по каталогизации монографических изданий в формате BELMARC (2009 г.); Методические рекомендации по каталогизации сериальных изданий в формате BELMARC (2010 г.); Методическое пособие по индексированию документов в ЦНБ НАН Беларуси и библиотеках при государственных научных учреждениях НАН Беларуси. Ч. 1. Общая методика использования Универсальной десятичной классификации (2011); Ч. 2. Технология индексирования документов (2012).

Каталогизаторы участвуют в конференциях, практических семинарах, что способствует углублению профессиональных знаний в области создания библиографических и авторитетных записей.

По мере внедрения в библиотеке компьютерных технологий произошли изменения в процессе каталогизации, укрепилось взаимодействие структурных подразделений при формировании БЗ. Чёткое разграничение обязанностей между участниками процесса позволяет избежать дублирования операций.

БЗ на годовые комплекты и отдельные физические единицы периодических изданий, отражённых в ЭК, создаются в автоматизированном режиме на этапе регистрации в отделе комплектования литературы. К БЗ первого (высшего) уровня, находящейся в ЭК и содержащей общую информацию о журнале, с помощью полей связи «привязываются» записи низшего уровня. Второй уровень включает запись на годовой комплект, третий – запись на номер (том, выпуск). Записи второго и третьего уровней имеют стандартизованное представление, используют аппарат ссылок на первый уровень, автоматически формируются и заносятся в ЭК модулем «Комплектатор».

БЗ на годовой комплект периодического издания содержит следующие элементы описания: маркер, идентификатор записи, кодированные данные общей обработки, код языка документа, заглавие (заносится год), поля связи 461 Уровень набора или 462 Уровень поднабора, источник составления записи, код составителя записи (auto).

БЗ на отдельную физическую единицу (номер, том, выпуск) журнала содержит следующие элементы описания: маркер, идентификатор записи, кодированные данные общей обработки, код языка документа, поле кодированных данных для текстовых документов, поле кодированных данных для обозначения вида/характера документов, заглавие (заносится том, номер, выпуск), поле связи 462 Уровень поднабора, источник составления записи, инвентарный номер и шифр хранения, код комплектатора – составителя записи.

При поступлении новых наименований журналов и газет, информация о которых отсутствует в ЭК, сотрудники отделов научной обработки документов и научной систематизации документов в первую очередь создают на эти издания записи высшего уровня, чтобы обеспечить программное формирование библиографических записей низшего уровня. При необходимости в отделе научной обработки литературы редактируют записи, созданные программой.

Пример многоуровневой библиографической записи на журнал в ЭК

Запись высшего уровня

Ид. записи:

BY-CNB-br1399666

ISSN:

2226-0803
2075-180X

Заглавие:

Офтальмология. Восточная Европа: международный научно-практический журнал / учредитель: ИЧУП "Профессиональные издания"

Даты выхода издания:

2009-

Издано в:

Минск : Профессиональные издания, 2011-

Примечания:

Загл.: 2009, № 1(01) - 2011, № 3(10) Офтальмология в Беларуси
Загл.: С 2011, № 4(11) Офтальмология. Восточная Европа
4 раза в год; 2011-
Продолжает издание:

  

Офтальмология в Беларуси: научно-практический журнал / учредитель: ИЧУП "Профессиональные издания"

УДК:

617.7(4-11)

В библиотеке имеется:

·  2011

 

·  2012

 

Запись второго уровня на годовой комплект

Ид. записи:

BY-CNB-br1417486

Заглавие:

Офтальмология. Восточная Европа: международный
научно-практический журнал / учредитель: ИЧУП
"Профессиональные издания"
. – 2012

В библиотеке имеется:

·  № 1

 

·  № 2

 

Запись третьего уровня на отдельную физическую единицу

Ид. записи:

BY-CNB-br1506606

Заглавие:

Офтальмология. Восточная Европа: международный научно-практический журнал / учредитель: ИЧУП "Профессиональные издания". — 2012. — № 2

Хранится в:
(см. по экз.)

Фонд

Количество

Свободные

чзП

1

1

Создание в ЭК записи на каждую физическую единицу позволило «подвязывать» к записям полные тексты документов, проставлять коды RFID-меток в БЗ ЭК, в автоматизированном режиме осуществлять заказ конкретного номера журнала и редактирование в БЗ сигл хранения при переводе журналов из фонда читального зала в книгохранилище.

В отделе комплектования литературы создаются также предварительные БЗ на монографические издания, диссертации, авторефераты диссертаций, электронные ресурсы, изоиздания. Записи содержат небольшой набор полей, позволяющий идентифицировать документ: инвентарные номера и сиглы хранения документов, некоторые кодированные данные, заглавие, сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности, содержащие только имена авторов, сведения об издании, выходные данные, сведения о высоте издания, переплёте, ISBN.

В записях отсутствует заголовок (так как модуль «Комплектатор» не поддерживает базу авторитетных записей). Нет возможности создания многоуровневых записей на многотомные издания. В таком виде они хранятся в БД отдела комплектования литературы.

В ЭК на текущий поток данных документов поступают записи только полного уровня. При помощи программы «Marcedit» модуля «Каталогизатор»  при необходимости можно копировать предварительную запись из инвентарной книги и дополнять другими сведениями. Записи, созданные в отделе комплектования литературы, востребуются каталогизаторами при отсутствии библиографических записей в БД СЭК. В 2011 г. в ЭК ЦНБ НАН Беларуси поступило 2 425 БЗ, созданных на их основе. Специалисты отдела научной обработки документов добавляют в предварительные записи кодированные данные, информацию о заголовке, стране публикации, первые и последующие сведения об ответственности, серии, физической характеристике, примечания, поля связи. Для увеличения поисковых возможностей ЭК создаются точки доступа на имена лиц и наименования организаций, несущих интеллектуальную ответственность.

В зависимости от вида документа точка доступа может быть представлена в виде авторитетной записи или прототипа авторитетной записи – при её отсутствии. В записи на национальный документ и белоруссику имена лиц, наименования организаций, родовые имена первичной и альтернативной интеллектуальной ответственности всегда имеют форму авторитетной записи. При отсутствии необходимой авторитетной записи в БД СЭК сотрудники отдела подают заявку на её создание в научно-библиографический отдел.

В ЦНБ НАН Беларуси наряду с ЭК продолжают функционировать традиционные библиотечные каталоги. Отдел программного и технического обеспечения библиотеки разработал программу «Printcard» для формирования на основе машиночитаемой БЗ карточки и её распечатки. Эта программа установлена на АРМы каталогизаторов. Полученная карточка содержит все необходимые элементы БЗ, справки о добавочных записях. При необходимости возможна корректировка карточки. Сотрудники отдела научной обработки документов обеспечивают карточками с БЗ каталоги всех структурных подразделений библиотеки.

Смысловая обработка документов, поступивших в фонд библиотеки, осуществляется в отделе научной систематизации документов. При этом выполняется классификационное и координатное индексирование документов. В БЗ заполняются поля блока определения тематики формата BELMARC.

Средством классификационного индексирования документов в библиотеке является УДК; её использование расширяет возможности поиска (по запросам отраслевого характера) в ЭК и обеспечивает лингвистическую совместимость ЭК ЦНБ НАН Беларуси с ЭК библиотек, использующих УДК. Этапы классификационного индексирования включают анализ содержания документа, принятие и оформление классификационного решения, занесение классификационного индекса в БЗ в соответствии с правилами формата BELMARC.

Большое значение при ведении ЭК и создании машиночитаемых БЗ придаётся координатному индексированию документов, которое проводится посредством авторитетных записей и ключевых слов. Это позволяет детально и многоаспектно раскрывать содержание документов. При индексировании документов авторитетные записи и ключевые слова берутся из словарей ЭК, а вновь созданные авторитетные записи – из словарей СЭК. Словари ЭК постоянно дополняются авторитетными записями и ключевыми словами, необходимыми для индексирования.

Создавать авторитетные записи для электронных словарей, которые обеспечивают процессы каталогизации и поиска документов в ЭК, в библиотеке стали с 2009 г. До этого времени, с 1994 по 2007 гг., при координатном индексировании использовались ключевые слова, выполнялась работа по созданию, ведению и редактированию словаря ключевых слов. Методика координатного индексирования была представлена в «Методике составления ключевых слов для электронного каталога» (разработана в 1996 г., в 2001 г. – вторая редакция) и «Методических рекомендациях по определению и введению ключевых слов в электронный каталог документов на иностранных языках» (1998 г.).

Участие в системе корпоративной каталогизации вызвало необходимость формирования лингвистической совместимости словарей ЭК библиотеки с поисковыми словарями СЭК, в основу которых легла Национальная база данных авторитетных записей, созданная НББ. С 2007 г. при координатном индексировании началось заимствование из СЭК авторитетных записей, необходимых для раскрытия смыслового содержания документа и отображения его поискового образа в библиографической записи.

Через два года ЦНБ НАН Беларуси приступила к формированию авторитетных записей. В отделе научной систематизации документов создают авторитетные записи на наименования «тематический предмет», «торговая марка», «форма, жанр или физические характеристики документа», «унифицированное заглавие», «имя/заглавие»; в научно-библиографическом отделе– на «имя лица» и «наименование организации»; в отделе ведения БД авторитетных записей – на наименования «административно-территориальные деления и географическое название», «родовое имя».

Новые авторитетные записи каталогизаторы формируют в СЭК, затем при создании БЗ заимствуют из ЭК. Каждый термин проходит логико-семантическую обработку, при которой его научность и достоверность подтверждаются авторитетными источниками. Если понятие отсутствует в указанных источниках, на него при проведении смысловой обработки формулируется ключевое слово, а не авторитетная запись. Ключевые слова определяются в отделе научной систематизации документов: термины, необходимые для выражения поискового образа документа, выбирают индексаторы, и после лексико-грамматической обработки на них формируются новые ключевые слова, которые вводятся в БЗ и пополняют тематический словарь ЭК.

Сотрудники отдела корпоративного взаимодействия проводят редактирование прототипов авторитетной записи в электронном словаре «Имя лица», в результате происходит корректировка связанных с ними БЗ. Это улучшает качество записей и позволяет каталогизаторам минимизировать временные затраты при создании точек доступа на документ.

В 2011 г. началась совместная работа отделов маркетинговых исследований и научной обработки документов по отражению в БЗ на сериальные издания сведений об электронном адресе документа, что позволяет обеспечивать автоматический доступ к электронной версии.

Каждое структурное подразделение ЦНБ НАН Беларуси, участвующее в библиографической обработке документов, способствует увеличению количества представленных элементов записи, преобразованию БЗ из простой в базовую и повышению её информативности.

  
На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив  |  Раздел для подписчиков