На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив  |  Раздел для подписчиков

Научные и технические библиотеки №4 2012 год
Содержание:

БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Шилов В. В. Синкретизм в развитии методологии библиотековедения

Юхновец Т. С. Информационные ресурсы библиотек в системе удовлетворения информационных потребностей студентов вуза (по материалам социологического исследования)

Доценко О. Ф. Библиотека и образование: векторы взаимодействия

ФОНДЫ БИБЛИОТЕК: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ

Болдырев П. А. Функциональная модель управления процессом формирования фонда библиотеки вуза

Дригайло С. В. Газетный фонд Национальной библиотеки Украины им. В. И. Вернадского: формирование, моделирование и использование

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕКАХ

Торхауг Й., Йепсен Э. Т. Успехи и неудачи цифровых (электронных) библиотечных сервисов: десятилетний опыт Дании

Трачук Л. Ф. Особенности веблиографических пособий: теоретический аспект

Леонтьев А. А. Сайт Отделения ГПНТБ СО РАН – простые решения и эффективность

НОВЫЕ СТАНДАРТЫ СИБИД

НАША ПРОФЕССИЯ

Сукиасян Э. Р. Корифеи нашей профессии – М. Дьюи и Ш. Р. Ранганатан

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Борисова О. О. Новая страница в учебно-методическом обеспечении организационно-управленческих дисциплин


УДК 025.173

С. В. Дригайло

Газетный фонд
Национальной библиотеки Украины им. В. И. Вернадского:
формирование, моделирование и использование

Освещены формирование, моделирование, профиль, тематико-технологический план комплектования и использование газетного фонда Национальной библиотеки Украины им. В. И. Вернадского.

Ключевые слова: Национальная библиотека Украины им. В. И. Вернадского, газетный фонд, формирование, моделирование, использование, комплектование, профиль, тематико-технологический план.

Значение газет в жизни общества можно определить словами академика В. И. Ключевского – газета приучает читателя размышлять о том, чего он не знает, и знать то, что не понимает. А Шопенгауэр метко назвал газеты секундными стрелками истории.

Газеты во многом содействуют формированию единого информационного пространства и, кроме того, заметно влияют на общественное мнение, поскольку в зависимости от содержания информация может восприниматься как негативная, позитивная, сбалансированная или нейтральная. Согласно итогам исследования [1], нейтральная информация составляет 53%, негативная – 27%, сбалансированная – 13%, позитивная – 7%. Исследование показало, что украинские газеты в большей или меньшей степени объективно отражают происходящие в обществе процессы.

Формирование газетных фондов Национальной библиотеки Украины им. В. И. Вернадского

Газеты разнятся по периодичности издания, сфере распространения, типам, профилю, тематической направленности, целевому и читательскому назначению, функциональным признакам, основателям (издателям), языкам издания, читательским адресам [2].

Особенность информационного потенциала газет Украины в том, что значительная их часть издавалась на русском, польском, немецком и других языках.

Отделы периодики ведущих библиотек формируют фонд и обслуживают читателей. Так, Львовская национальная библиотека Украины им. В. Стефаника создала Центр периодики, который начал фундаментальные исследования по истории украинской периодики и сейчас выпускает сборники научных работ, научно-информационные издания, энциклопедии.

Отдел газетных фондов Национальной библиотеки Украины им. В. И. Вернадского (НБУВ) – самое крупное по объему и уникальное по содержанию собрание отечественных и зарубежных газет и единственный специализированный архив этих изданий в Украине. Здесь хранятся украинские (с 1818 г.), русские (с 1732 г.), иностранные (с 1728 г.) газеты.

Газетный фонд НБУВ, насчитывающий 215 тыс. комплектов газет, входит в состав основного фонда библиотеки, являясь его специализированной частью. Комплектование газетного фонда ведёт Центр формирования библиотечно-информационных ресурсов согласно «Положению о комплектовании газетных фондов НБУВ», исходя из профиля и тематико-типологического плана комплектования.

Основные источники комплектования газетных фондов НБУВ: обязательный бесплатный экземпляр, подписка, оцифровка газет, покупка, букинистические магазины, книгообмен, дары учреждений, отдельных лиц и др.

Газетный фонд служит основой для научно-исследовательской работы ученых и специалистов, справочно-библиографического и информационного обслуживания, подготовки библиографических указателей газет. Отдел газетных фондов является составной частью службы информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти.

Отдел комплектует свои фонды всеми газетами, которые выходят в Украине, выпускаются украинской диаспорой, русскоязычными изданиями ближнего зарубежья, иностранными газетами. Отсутствующие номера газет восполняются путем обмена или приобретаются в других библиотеках, музеях, учреждениях, букинистических магазинах, на аукционах и у частных лиц.

Основное направление работы отдела – формирование, организация, упорядочение и учет фонда газет. Для  всех газет применяется хронологически-алфавитная, частично алфавитно-хронологическая форма расстановки; в хранилище газеты размещаются в зависимости от степени их использования.

Читатели пользуются газетным фондом непосредственно в читальном зале. Газетные материалы могут фотокопироваться, микрофильмироваться, ксерокопироваться, сканироваться по заявкам читателей и для информационно-аналитической работы отделов НБУВ.

Информация о газетном фонде отражается в карточных и печатных каталогах, электронных БД и различных картотеках. Ведутся каталоги – алфавитный и хронологический газет России (1732–1916 гг.), Украины (1818–1926 гг.), стран СНГ и Балтии, газет бывшего спецфонда (1917–1945 гг.), хронологический каталог газет СССР: 1917–1991 гг. (алфавитная и систематическая картотека газет перенесены на CD); вспомогательные указатели и картотеки, географические указатели фонда отечественных и зарубежных изданий, топографическая картотека истории издания газет, картотека справочных изданий отдела, алфавитная и хронологическая картотеки электронных аналогов изданий 1918–2009 гг.; базы данных: дореволюционных украинских газет 1818–1916 гг., газет бывшего спецфонда 1917–1940 гг., украинских газет 1917–1922 гг.; печатные указатели «Газеты Украины в фондах НБУВ» – каталог дореволюционных газет, издаваемых в Украине в 1822–1916 гг., газеты Советской Украины 1917–1920 гг., 1921–1925 гг., 1926–1929 гг., 1930–1934 гг., неформальная пресса в Украине 1988–1991 гг.

Содержание фонда раскрывается на сайте отдела и на тематических выставках новых поступлений.

Основная цель формирования газетного фонда – достижение соответствия его состава задачам библиотеки и потребностям читателей. Газетный фонд как составная часть фонда НБУВ и как целостная и открытая система обладает рядом свойств: информативностью, динамичностью, статичностью, надежностью.

Ведущие принципы формирования газетных фондов НБУВ – профилирование, координирование [3. С. 55–59], селективность (первичный и вторичный отбор); среди других принципов следует отметить принцип систематичности, который требует, чтобы формирование газетного фонда осуществлялось планомерно, регулярно и оперативно.

При выборе маркетинговой концепции газетного фонда берутся во внимание внешние (макросреда библиотеки) и внутренние (микросреда) условия, т.е. изучается конкретная ситуация, в которой формируется фонд:

  • назначение и цели фонда исходя из задач, миссии библиотеки, т.е. на этапе разработки маркетинговой концепции определяется стратегия формированияфонда в конкретной ситуации;
  • пути и средства реализации политики формирования фонда, т.е. формируется тактика;
  • финансовые затраты [4, 5].

Изучение этих факторов является основной подготовительной стадией моделирования фонда, т.е. создания его модели, умозрительного образа фонда, в котором сопоставлены его параметры, социальные функции и потребности читателей.

Для изучения фонда и последующей его оптимизации используется комплекс моделей: пояснительная, вербальная, математическая, тематико-типологическая, или структурная, и библиографическая.

Существуют модели двух основных классов: реальная, или модель-копия, и идеальная, оптимальная, или прогнозированная модель-проспект.

Первая модель содержит параметры реально существующего фонда: пример – систематический, алфавитный, хронологический каталоги, которые используются не только для ориентации в составе фонда, но и для его изучения.

Вторая – перспективная – модель прогнозирует состояние фонда, в ней отражаются желаемые качества и количественные параметры.

При моделировании прежде всего учитываются следующие параметры: тематический, технологический, языковой, хронологический, пользовательский. Как правило в политике формирования библиотечного фонда, в том числе и газетного, библиотеки используют все подходы, так как фонд – сложная система и представить его в виде одной модели невозможно [6]. В библиотеках, которые работают в автоматизированном режиме, параметры документного фонда вводятся в базу данных, и создается особая электронная модель, раскрывающая фонд во всех его проявлениях.

Набор моделей разного вида и назначения создает системную модель фонда и позволяет библиотекарю научно обоснованно комплектовать фонд. Такая модель является ситуационной – позволяет четко и оперативно реагировать на изменения ситуации в конкретной библиотеке.

Составные элементы моделирования газетных фондов – это профилькомплектования и тематико-типологический план комплектования (ТТПК).

Формирование фондов, в том числе и газетного, требует постоянного использования профиля и ТТПК  библиотеки. Эти документы должны быть просчитаны на много лет вперед. Руководствуясь ими, следует иметь в виду состояние единого фонда, репертуар газетной продукции, которая выходит в текущем году, финансовые возможности.

Единый профиль комплектования (ПК) фонда НБУВ, составной частью которого является профиль и ТТПК газетного фонда, обусловлен целями и задачами, определенными уставом. ПК содержит основные положения и принципы комплектования; дает четкую картину типов и подтипов, видов изданий, которыми комплектуется библиотека, отдел; показывает степень полноты комплектования каждого издания, количество экземпляров, взаимосвязь между фондами библиотеки. ПК как документ состоит из двух частей: первая – пояснительная записка, вторая – содержательная – представлена в табличной форме как наиболее емкой и удобной.

Рекомендуя ПК в качестве основного документа комплектования, необходимо отдать должное и ТТПК, но не как самостоятельному документу, а как составной части ПК, в данном случае – комплектования фонда газетными изданиями [7]. ТТПК можно рассматривать как модель газетного фонда библиотеки. Он составляется на основе нескольких картотек: текущего комплектования и докомплектования, обеспеченности читателей, отказов читателям, профиля экономики Украины, тем НИР и целевых программ, опытно-конструкторских разработок.

Первая часть ТТПК – пояснительная записка, где отражены общие положения, цели, задачи и функции библиотеки, состав газетного фонда, контингент читателей; профиль и тематика, принципы комплектования; среднее количество экземпляров; комплектование с помощью обязательного экземпляра документов; источники комплектования и критерии отбора изданий.

Приступая к разработке второй части профиля комплектования – таблицы комплектования библиотечных газетных фондов по типам и видам изданий, количеству экземпляров, языку и др., прежде всего следует уточнить, какие виды изданий необходимы, а затем определить типы и подтипы изданий в каждом отделе.

Для разработки тематического плана комплектования используются детализованная типология и классификационная схема, которая применяется в библиотеке. Чтобы стать действенным, ТТПК должен отражать всю тематико-типологическую структуру газетного фонда в составе единого фонда библиотеки. Чем больше эта структура будет отвечать задачам системы  и потребностям читателей, тем выше будет эффективность работы.

ТТПК определяет всю работу по первичному и вторичному отбору газет. Поэтому в нем должны быть отражены все темы, виды и типы изданий, которые необходимы в едином фонде, в отдельных структурных подразделениях, независимо от того, представлены они сегодня в библиотеке или нет. Следует учитывать данные изучения тематического состава, читательского спроса, использования фонда; очень важно анализировать наблюдения библиотекарей и библиографов, которые связаны с обслуживанием читателей.

ТТПК должен раскрывать желаемое пополнение газетного фонда. Основные этапы формирования тематического плана могут быть следующими:

  • подготовка макета ТТПК (т.е. определение наилучшей в данных условиях тематико-типологической структуры газетного фонда библиотеки);
  • внесение дополнений и изменений структурных подразделений;
  • консультации со специалистами;
  • корректирование и редактирование полученных данных и составление общего документа;

ТТПК единого фонда с учетом возможности координации с другими библиотеками республики, региона.

Для удобства работы макет формируется в виде таблицы – чтобы постоянно вносить изменения и работать быстрее и по единой методике. План станет действенным, если будет сопоставляться с использованием газетного фонда [7].

Работа по комплектованию газетных изданий требует постоянного пересмотра принципа комплектования и создания новых регламентирующих документов. Для совершенствования работы по формированию фондов библиотеки, в том числе и газетных, необходимы:

  • постоянный контроль за поступлением обязательного экземпляра документов (к сожалению, сегодня поступления НБУВ через обязательный экземпляр документов, издаваемых в Украине, составляют 95-97%);
  • восполнение пробелов через обменно-резервные фонды своей и других библиотек;
  • заказ по МБА документов, которые невозможно приобрести иначе, с последующим их копированием для фондов библиотеки;
  • использование Интернета, электронных копий документов;
  • активизация поиска новых источников пополнения газетных фондов.

Использование газетных фондов

Оперативное и полное комплектование газетных фондов библиотеки по профилю ее деятельности дает возможность наиболее полно удовлетворять запросы читателей. Однако существующая система комплектования не исключает появления лакун в фондах, следствие этого – отказы читателям. Конечно, это отрицательно влияет на качество библиотечно-информацион­ного обслуживания. Для решения этой проблемы ведется картотека неудовлетворенного читательского спроса, desiderata отечественных и зарубежных документов; все большая роль отводится подписке газет в электронном формате и использованию баз данных газет в интернет-ресурсах.

Газетный фонд НБУВ формируется с 1919 г. – именно тогда библиотека начала получать два обязательных экземпляра украинских изданий. С 1948 г. библиотека получала газеты на русском языке из Всесоюзной книжной палаты и один архивный экземпляр всех газет, издаваемых на Украине. В 1950-х гг. в фондах появились значительные пробелы из-за изменения порядка получения украинского архивного экземпляра, который стал поступать не централизованно, а непосредственно от полиграфических предприятий.

В 1964 г. пожар в библиотеке уничтожил  часть изданий; их докомплектование проведено через обменно-резервные фонды; широко использовалось микрофильмирование и ксерокопирование.

5 апреля 1996 г. Указом Президента Украины библиотеке возвращен статус национальной, что обусловило и принцип исчерпывающего комплектования отечественных документов на различных  носителях  информации.

Постановлением Верховной Рады Украины от 9 апреля 1999 г. принят Закон Украины «Об обязательном экземпляре документов».Кабинет министров Украины утвердил  Государственную программу развития деятельности НБУВ на 2005–2010 гг.

В настоящее время самая сложная проблема в формировании фондов НБУВ – нерегулярные государственные ассигнования на документообеспечение. Среди других проблем – утеря изданий в процессе обслуживания читателей, что является частой причиной появления лакун в фонде библиотеки.

При формировании газетных фондов необходимо изучать динамику читательского спроса, вести мониторинг потока документов с последующей корректировкой ранее принятых решений по комплектованию.

Накопление данных о читательском спросе дает возможность перейти к его прогнозированию, точнее комплектовать фонды с учетом тенденций в изменении спроса. Кроме того, необходимо иметь данные о каждом издании, в котором читателю было отказано. Систематический учет отказов и их детальный анализ требуют больших трудовых затрат. Новейшие информационные технологии создают условия для оперативного анализа статистических данных о неудовлетворенном читательском спросе. С этой целью в БД должны фиксироваться все сведения, которые отражены в читательских требованиях на документы, что дает возможность узнать не только количество неудовлетворенных читательских требований на документы.

В газетном фонде НБУВ – 214 789 комплектов изданий. Анализ, проведенный с применением информационных технологий, показал использование газетного фонда: газеты до 1918 г. – 7%; 1918–1945 г. – 39%; 1946–1991 гг. – 14%; 1992–2010 гг. – 40%.

Среди дореволюционных газет наибольшим спросом пользуются: «Санкт-Петербургские ведомости», «Московские ведомости», «Киевские губернские ведомости», «Рада», «Дело», «Киевлянин», «Киевская мысль», «Киевский телеграф», «Новое время», а среди изданий 1917–1945 гг. – «Відродження», «Нова рада», «Робітнича газета» и оккупационные газеты «Нове українське слово», «Краківські вісті», «Літаври», «Українське життя». В числе наиболее востребованных современных зданий – «Урядовий кур’єр», «День», «Дзеркало тижня», «Україна», «Бізнес», «Дело», «Все о бухгалтерском учете», «Деловая столица», «Авизо», «Голос України»,  «Сільські вісті», «Правда», «Известия», «Труд», «Правда України», «Комсомольская правда в Украине», «Молодь України», «Московский комсомолец», «Сегодня» и др.

С 1993 по 1999 г. выдача газет и посещение отдела газетных фондов возрастали. С 2000 г. начался спад: выдача с 67 390 сократилась до 29 069, посещаемость – с 12 596 до 6 909.

Объяснить это можно тем, что для последнего десятилетия характерна тенденция уменьшения книговыдач и посещений во всём библиотечном мире, чему есть как объективные, так и субъективные причины. Одна из причин – появление электронных версий газет, которые доступны на веб-сайтах и содержатся в специализированных базах данных.

В заключение следует подчеркнуть: оперативное и оптимальное комплектование газетных фондов библиотеки, включающее целенаправленный отбор документов по всем направлениям информационной деятельности библиотеки, обеспечивает возможность максимального удовлетворения запросов читателей.

Список источников

1. Ступак В. Н. Інформаційність українських газет / В. Н. Ступак // Вісник Книжкової палати. – 1997. – № 2. – С. 8–11.

2. Заряда Н. Аналітичний огляд газет, виданих в Україні у 2009 році / Н. Заряда // Вісник Книжкової палати. – 2010. – № 4. – С.10–15.

3. Справочник библиотекаря. Под ред. А. Н. Ванеева, В. А. Минкиной. – С.-Петер­бург : Профессия, 2000. – 432 с.

4. Васильченко Н. П. Принципы формирования библиотечных фондов: маркетинговый подход / Н. П. Васильченко // Науч. и техн. б-ки. – 2006. – № 7. – С. 20–28.

5. Эйдемиллер И. В. Стратегия формирования фондов публичных библиотек: маркетинговый подход / И. В. Эйдемиллер ; РНБ. – С.-Петербург, 1995. – 124 с.

6. Егоричев А. В. Моделирование и библиотека / А. В. Егорычев, Я. Л. Шрайберг // Науч. и техн. б-ки СССР. – 1985. – № 2. – С. 13–18.

7. Составление тематического плана комплектования фонда научно-технической библиотеки : метод. рек. ГПНТБ СССР. – Москва, 1979. – 35 с.

8. Яковенко О. Якість формування фондів НБУВ як фактор повноти задоволення читацьких запитів на бібліотечні документи (1918–2000) / О. Яковенко // Наукові праці НБУВ, 2001. – Вип. 7.

9. Музиченко Н. Аналіз газетних видань України за роки незалежності (1991–2007 рр.) / Н. Музиченко // Вісник Книжкової палати. – 2008. – № 8. – С. 4–6.

  
На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив  |  Раздел для подписчиков