На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив  |  Раздел для подписчиков

Научные и технические библиотеки №10 2009 год
Содержание:

НАША ПРОФЕССИЯ. КАДРЫ. ОБРАЗОВАНИЕ

Тлюстен Ф. К. Размышления на тему: престижно ли работать в библиотеке, или Как мы решаем кадровый вопрос

Матвеев М. Ю. Изучение имиджа библиотек и библиотекарей в прессе: отечественный и зарубежный опыт

БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Левченко О. И., Слащева Н. А. Информационное обеспечение пользователей научной библиотеки

Титович С. М., Гринкевич Т. В., Кочурова С. В. Мониторинг использования научных электронных ресурсов в информационном обслуживании пользователей

ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ ЯЗЫКИ И СИСТЕМЫ

Сукиасян Э. Р. Классификационный (систематический) поиск в эпоху электронных каталогов (статья вторая)

Бахтурина Т. А. Эволюция общего обозначения материала – от элемента в области заглавия к самостоятельной области консолидированного ISBD

Брачковская Н. Б., Рубцов В. В. Моделирование формата хранения в специализированных базах данных

ОТКРЫТЫЙ ДОСТУП И ОТКРЫТЫЕ АРХИВЫ ИНФОРМАЦИИ

Харнад Ш. Пробуждение «спящего гиганта». Университетские мандаты на Открытый доступ

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Езова С. А. Приглашение в мир творчества

Авраева Ю. Б. Дидактическое ноу-хау библиотековедов-менеджеров МГУКИ

К ЮБИЛЕЮ Ю. А. ГРИХАНОВА

Столяров Ю. Н. В авангарде библиотечной науки и практики

Филиппенко Н. И. С восхищением, признательностью и благодарностью

ЮБИЛЕИ

Самсонова Н. Н., Крупник А. М. ЦНТБ нефтяной и газовой промышленности – 90 лет

Кочеткова О. Г., Бушнева А. Б. Этапы большого пути. К 65-летию Научной библиотеки Волгоградской государственной сельскохозяйственной академии

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СООБЩЕНИЯ

Павлова Н. П. Международная конференция «Крым–2009»: вопреки глобальному кризису


УДК 025.4.036

Н. Б. Брачковская, В. В. Рубцов

Моделирование формата хранения
в специализированных базах данных

Анализ и моделирование основных характеристик формата хранения данных в специализированных базах данных на примере рукописных документов Библиотеки РАН.

В этой статье мы хотим показать, что формат «UNIMARC Bibliographic» является действительно универсальным форматом, с помощью которого можно создать не только библиографическое описание документа. В предыдущей публикации [1] нами затрагивалась тема графики в редкокнижных изданиях. Тема нашла дальнейшее развитие, электронный ресурс преобразован в гипертекстовую БД для среды Windows с многооконным интерфейсом и активным использованием графического материала.

Модель формата UNIMARC, представленную в этой статье, можно использовать для описания рукописного материала. Обычно для этого вида документов применяется стандарт ISAD(G) [2]. В Интернете есть перевод на русский язык только версии 1993 г., вторая редакция – 2000 г. – в России не используется (http://forum.rusarchives.ru/archive/index.php/t-28.html), и как национальный формат не адаптировался. Подготовка руководства «UNIMARC Guidelines for Manuscripts» планируется IFLA только в 2009 г. (http://www.ifla.org/VI/8/unimarc-publist.htm), и эта версия наверняка не будет окончательной.

Любой разработчик стремится к максимальной стандартизации в формате хранения данных, поэтому неизбежно использование локальных полей или целых блоков полей. Формат UNIMARC [3] предусматривает для этих целей поля, метки которых содержат цифру 9. В перспективе это закладывает большую гибкость формата при последующей модернизации создаваемой системы и обеспечивает высокий потенциал ее развития.

Основная цель создаваемой модели – хранение и использование сведений о рукописных документах. В Отделе автоматизации Библиотеки Российской академии наук была разработана примерная схема формата, которая окончательно оформлена в 2002 г. в виде «Технологической инструкции по заполнению информационной карты (описания рукописей)» [4]. В Инструкции учтена специфика описываемого материала, при этом мы ориентировались на опыт технологических и программных наработок при создании автоматизированной библиографической системы библиотеки. Задачи, поставленные перед системой при описании документа и представлении его на экране, решались форматными средствами, т.е. путем структурирования данных, а также программными средствами.

Нами проанализированы вопросы для возможного создания специализированной БД, описывающей рукописи: для традиционных функций учета, поиска и просмотра электронных записей и связанных с ними отсканированных изображений, а также для планирования сопутствующих дополнительных работ с рукописными документами. Ниже рассмотрены только особенности формата хранения данных.

Проектирование любого информационного массива всегда начинается с анализа общей структуры машинного формата. Данные, описывающие документ, размещаются как в полях, предусмотренных стандартом, так и в полях локального использования. Перечень полей локального использования, их количество и наполнение определяются спецификой описываемого материала. В общем случае в любой БД поля локального использования делятся на:

информационные (содержат документальные сведения), например, поля для описания графики в редкокнижных изданиях [1],

технологические (содержат специфическую, в том числе кодированную информацию), например, в UNIMARC-БАН [5] или в ППП ИРБИС [6]: имя рабочего листа, с помощью которого следует выполнять редактирование основных документальных сведений.

При описании документов-рукописей мы сталкиваемся с особенностями, с которыми не сталкивались так тесно при описании документов, изданных полиграфическим способом. Одна из таких особенностей – более тщательная проработка блоков данных для специфических сведений: о материале, сохранности, консервации (задание на консервацию), хранении (задание на хранение).

Сведения о привычном для нас библиографическом описании рукописи теперь составляют в создаваемом электронном описании менее значительную часть – на первый план выступают особенности экземпляра и правила его хранения. В формате UNIMARC, например, для рукописных материалов отведено место только в примечаниях – в поле 316, и только в версии 1994 г.

Нам потребовалось существенно расширить и дополнить состав полей, предоставляемый международным стандартным форматом UNIMARC [3], а также используемый нами формат UNIMARC-БАН [5] и специальный формат, разработанный для описания коллекций Отдела редких книг БАН [1].

В основу модели формата положена «Технологическая инструкция по заполнению информационной карты» [4]. Структура машинного описания документа состоит из пяти частей, называемых типами информации: библиографическое описание документа, материаловедческая основа документа, сохранность документа, задание по консервации, задание по хранению.

Информационная карта адаптирована к вновь созданному формату, сохранены привычная структура описания рукописи, последовательность полей и подполей. Дополнительно введены специальные и технологические поля: даты, учетные машинные сведения, уникальный номер записи, дата создания, дата редактирования, и др. Для примечаний (Блок 3) использованы все необходимые поля, предусмотренные вышеназванными форматами хранения данных. Поле 318 «Примечание о действиях» дублируется структурированными полями локального использования, в которых целенаправленно указываются отдельные действия по сохранности, консервации, хранению и срокам их контроля.

Поля формата UNIMARC, минимально необходимые для описания рукописей в соответствии с Информационной картой, приведены в табл. 1.

Таблица 1

№ п/п

Метка поля

Описание поля

Общие и кодированные данные

1

001

Идентификатор записи

2

005

Дата версии или дата последнего редактирования

3

100

Данные общей обработки

4

101

Язык документа

5

102

Страна публикации или производства

6

106

Кодированные данные (текстовые материалы – физические характеристики)

Описательная информация

7

200

Заглавие и сведения об ответственности

8

2--
9--

Заглавие и сведения об ответственности – поля локального использования

9

210

Публикация, распространение и т.п.

10

215

Физическое описание

Примечания

11

300

Общие примечания

12

304

Примечания, относящиеся к заглавию и сведениям об ответственности

13

305

Примечания, относящиеся к сведениям об издании и библиографической истории

14

310

Примечания, относящиеся к переплету и условиям доступности

15

314

Примечания, относящиеся к сведениям об интеллектуальной ответственности

16

316

Примечание, относящееся к экземпляру, на который составляется запись

17

317

Примечание, относящееся к происхождению единицы

18

318

Примечание о действиях

19

320

Примечание о наличии в документе библиографии/указателей

20

327

Примечание о содержании

21

330

Резюме или реферат

22

345

Приобретение/Общие примечания

Сведения об интеллектуальной ответственности

23

700

Автор – (Имя лица – первичная интеллектуальная ответственность)

24

701

Соавтор(ы) – (Имя лица – альтернативная интеллектуальная ответственность)

25

702

Прочие лица – Имя лица – вторичная интеллектуальная ответственность), например: переписчик рукописи

Блок международного использования

26

801

Организация – источник составления записи

Блок полей локального использования

27

9--

Прочие поля локального использования

Элементы Информационной карты – поля локального использования приведены в табл. 2 (метки полей указаны условно).

Таблица 2

N п/п

Метка поля

Наименование блока полей

Материаловедческая основа документа – 9 полей

1

911

Шифр

2

912

Переплет-обложка (футляр)

3

913

Декор переплета

4

914

Утраты элементов декора

5

915

Дополнительная информация

6

916

Обрез

7

917

Блок, тетради, листы

8

918

Текст

9

919

Иллюстрации

Сохранность документа – 5 полей

10

921

Повреждения переплета (обложки)

11

922

Повреждения листов

12

923

Повреждения текста, иллюстраций

13

924

Данные специальных измерений

14

925

Биологические повреждения

Задание по консервации документа – 5 полей

15

931

Обработка рукописи

16

932

Защитные операции

17

933

Обработка переплета

18

934

Обработка блока

19

935

Обработка текста и иллюстраций

Задание по хранению – 4 поля

20

941

Задание по хранению

21

942

Очередность действий

22

943

Пагинация

23

944

Условия хранения

Прорабатывая форматную основу для модели БД рукописных документов, мы создаем аппарат не только для хранения сведений о документах и их особенностях, но включаем и элементы учета технологии работы с этими документами и предпосылки для дальнейшей, более полной научной работы с ними. Поле связи с мультимедийными компонентами позволяет использовать графические, аудио- и видеоматериалы и проводить мониторинг состояния документов.

Таким образом, в Отделе автоматизации БАН проработана комплексная модель описания еще одного вида специфических документов, при этом использован  технологический и программный потенциал, опирающийся на опыт создания автоматизированных библиографических систем.

Отметим еще несколько очень важных результатов разработки. Структурирование данных обеспечивает широкий диапазон и высокую точность при генерации поискового аппарата. Дробность информации позволяет создавать большое число вспомогательных технологических форм представления данных на экране, а также генерировать специализированные отчеты, предназначенные для вывода на печать.

Список источников

1. Брачковская Н. Б., Рубцов В. В.Графика в базе данных редкой книги // Справочно-библиографическое обслуживание: традиции и новации : сб. науч. тр. / отв. ред. В. П. Леонов ; сост. Н. А. Сидоренко, Н. В. Бекжанова. – С.-Петербург : БАН, 2007. – С. 255–266.

2. ISAD(G) International Standard Archival Description (General). – Ottava, 1994 ; via Internet, 1998–04–07.

3. UNIMARC Manual: Bibliographic Format. – 2nd ed. Update 4. K.G. Saur Munchen, 2002. – (UBCIM Publications – New Series. Vol. 14).

4. Технологическая инструкция по заполнению информационной карты (описания рукописей) / сост. Азарова И. В., Беляева И. М. и др. ; утв. дир. Библиотеки РАН проф. В. П. Леонов. – РАН ; Библиотека РАН, 2002. – 17 с.

5. Брачковская Н. Б., Рубцов В. В.Библиографический формат UNIMARC и его российские производные. Справочная база данных // Науч. и техн. б-ки. – 2006. – № 6. – С. 60–65.

6. Система автоматизации библиотек ИРБИС. ГПНТБ России. Общее описание системы. Приложения. – Москва, 2002. – 322 с.

  
На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив  |  Раздел для подписчиков