На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив  |  Раздел для подписчиков

Научные и технические библиотеки №1 2009 год
Содержание:

15-я Международная конференция "Библиотечные и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса» – «Крым–2008»

Шрайберг Я. Л. Библиотеки в условиях правовой и технологической эволюции процессов общественного развития. Ежегодный доклад Международной конференции «Крым». Год 2008

Секция «Автоматизированные и корпоративные библиотечные системы и технологии»

Воройский Ф. С. Организационно-технологическое обеспечение работ по созданию контента ЭБ в АБИС

Жижимов О. Л., Мазов Н. А. Об использовании географических координат при поиске библиографической информации

Анохин А. А. Новые формы сетевого взаимодействия библиотек Республики Беларусь по созданию и использованию электронных ресурсов

Халабия Р. Ф., Аксянов Р. Р. Технология Bluetooth в библиотеках – система информирования пользователей

Секция «Использование Интернета и интернет-технологий в библиотечно-информационной практике»

Соколина О. В. Социальные, правовые и культурные задачи библиотечных интернет-проектов. Технологии решений

Соколинский К. Е. Создание современного сайта библиотеки с помощью модуля J?ИРБИС

Конференция «Крым» глазами участников

Коновалова М. П. Тринадцать лет с «Крымом»

ПРОБЛЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА

Котляров И. Д. Электронные библиотеки как инструмент контроля качества результатов диссертационных исследований

НАША ПРОФЕССИЯ

Матвеев М. Ю. Психологические проблемы совершенствования имиджа библиотек

Петровский В. Б. Воспоминания библиографа. (Диалог с другом)

ПРЕДСТАВЛЯЕМ НОВЫЕ ИЗДАНИЯ


Ф. С. Воройский

ГПНТБ России

Организационно-технологическое обеспечение работ
по созданию контента ЭБ в АБИС

Рассмотрены состав, формы представления и содержание технологических инструкций, предлагаемых персоналу АБИС, участвующему в создании контента электронных библиотек в библиотечном сообществе.

В докладах на конференциях «Либком–2006» и «Крым–2007» я обосновал положение о том, что электронные библиотеки в библиотеках должны и могут рассматриваться как подсистемы АБИС, а также представил основные принципы организационно-функционального построения электронных библиотек (ЭБ) как подсистем АБИС [1, 2]. Для предметного рассмотрения темы уместно напомнить вид предложенной мною организационно-технологической схемы подсистемы ЭБ в АБИС (рис. 1).

Организационно-технологическое обеспечение работы подразделений и сотрудников библиотеки, участвующих в комплектовании контента ЭБ в библиотеках должно предусматривать наличие и четкое использование комплекта инструкций, утвержденного директором библиотеки и введенного в действие его приказом.

Рис. 1. Укрупненная организационно-технологическая схема
подсистемы «ЭБ» в АБИС

 В соответствии с опытом формирования контента Научной электронной библиотеки ГПНТБ России (НЭБ ГПНТБ России) такими инструкциями являются:

1. Логическая структура массивов документов и данных, обрабатываемых для ЭБ, где определяется состав и адреса папок на серверах библиотеки, закрепленных за подразделениями, участвующими в комплектовании контента ЭБ, и их взаимосвязи в процессах поэтапной обработки документальных потоков для загрузки в ЭБ. Пример составления логической структуры приведен на рис. 2.

Рис. 2. Логическая структура массивов документов и данных,
обрабатываемых для НЭБ ГПНТБ России

2. Инструкция по отбору исходных массивов документов, которая  должна определять порядок отбора документов для ЭБ с учетом и обеспечением требований сохранения авторских прав в соответствии с 4-й частью  Гражданского кодекса РФ, включая возможности предоставления конкретных документов в локальный и/или открытый доступ ЭБ.

3. Технологическая инструкция по сканированию и последующей обработке полнотекстовых документов для представления их на сайте ЭБ, в которой предусматриваются:

  • единый или допустимые форматы представления полнотекстовых документов, например pdf, word и/или другие форматы;
  • меры по обеспечению качества представления текстовых и графических форм полнотекстовых документов;
  • наличие средств обеспечения поиска в объёмных полнотекстовых документах (например закладок в документах, представленных в формате pdf).

4. Пооперационные схемы обработки документальных потоков для загрузки в ЭБ библиотеки. Эти схемы предназначены для отображения в графической форме последовательности операций обработки документов и данных, линии их взаимосвязей и ответственных за выполнение этих операций. Пример схемы, действующей в ГПНТБ России, приведен на рис. 3.

5. Технологические карты обработки документов, содержащие наименование работ (операций), соответствующих пооперационным схемам; названия инструкций, по которым они выполняются; порядок и адреса получения и передачи данных; номера подразделений и/или должностных лиц, ответственных за их выполнение; а также при необходимости другие сведения, например нормы и сроки выполнения работ. Фрагмент технологической карты, используемой в ГПНТБ России, представлен на рис. 4.

6. Технологии каталогизации и аналитической обработки полнотекстовых документов для ЭБ.

Особенности составления перечисленных инструкций заключаются в четком определении состава и правил заполнения полей в соответствующих АРМах программного обеспечения АБИС библиотеки. В качестве примеров на рис. 5 и 6 приведены инструкции, используемые каталогизаторами и аналитиками ГПНТБ России, работающими в программной среде Системы автоматизации библиотек ИРБИС.

Рис. 3. Пооперационная схема обработки массивов документов
для электронного каталога НЭБ ГПНТБ России

№№
операций

Содержание
выполняемых работ

№№
инструкций

Подразделение
Исполнитель:

Примечание

1.

Формирование массива исходных документов М2, предназначенных для текущей обработки НЭБ ГПНТБ России, на выделенном диске веб-сервера (адрес диска/). После освобождения хранилища М2, загрузка очередной партии.

1нэб

ЦИТ-2

Выполняется
зав. ЦИТ-2 или
назначенным ведущим сотрудником

2.

Обращение к массиву исходных документов М2 (адрес диска/) партии документов для библиографической и аналитической обработки в массив М2 для обработку сотрудниками ФО-2 и ФО-3.

1об.

ФО-2

Выполняется
зав. ФО-2 или
назначенным ведущим сотрудником

3.

Выдача заданий сотрудникам ФО-2 на библиографическую обработку полнотекстовых документов

1об.

ФО-2

 

Выполняется
зав. ФО-2 или
назначенным ведущим сотрудником

4.

Библиографическая обработка отоб­ ранного массива документов. Экспорт БО из ИРБИС в массив М3 для аналитической обработки (Сер­вер ЛВС ГПНТБ России, логический адрес диска/).

Доработка ошибочных БО, возвра ­щенных ФО-3.

Примечание: после завершения пол­ного цикла обработки документов и загрузки их на веб-сервер ГПНТБ России, по разрешению администратора сети содержимое обработанной партии документов в М3 стирается для освобождения места для новой партии документов.

1об.

ФО-2

Выполняется
выделенными библиографами под контролем зав. ФО-2

Рис. 4. Пример составления технологической карты

Перечень технологических инструкций, связанных с созданием электронного каталога полнотекстовых изданий ЭБ библиотеки также включает:

инструкцию по индексированию документов ключевыми словами (см. «2. 7. Типовая технологическая инструкция по индексированию документов в узлах КСПБМ – № 5 ОКиО» по адресу: http://corporate.gpntb.ru/documents/proect3.doc);

инструкцию по составлению аннотаций и рефератов (см. «2. 6. Типовая технологическая инструкция по составлению аннотаций и рефератов документов в узлах КСПБМ – № 4 ОкиО» по адресу: http://corporate. gpntb.ru/documents/proect3 doc).

Библиографы получают задание на работу в виде перечня некоторого количества файлов с полными текстами документов, находящихся в хранилище М2 по адресу: (указан сетевой адрес хранилища М2) (указать логин и пароль каталогизатора).

В АРМ «Администратор» системы ИРБИС (открыть файл «Irbisa. exe» ), меню «База данных/новая» ; создаются записи: Имя БД – «_______» ; Полное название БД: «Фамилия каталогизатора» и нажимается клавиша «Создать».

Примечание: Указанное действие производится один раз при обработке первого документа. В дальнейшем открывается уже имеющаяся «БД».

Открывается АРМ «Каталогизатор» («Irbisс. exe» ).

В правой части экрана (первая строчка сверху) выбирается имя «БД».

В правой верхней части экрана (третья строчка сверху) устанавливается вид обрабатываемого документа, например – PAZK42- Описание книги под автором…

Актуализируется опция «Основное БО».

Заполнению подлежат поля:

«1-й автор» (Фамилия и инициалы);

«Другие индивидуальные авторы» (если они есть – Фамилия и инициалы),

«Основное заглавие, дополнительные данные» ;

«Выходные данные» : «Издательство» – ______, «Город1» – МОСКВА, «Год издания» – цифрами в соответствии с обрабатываемым документом, «Количественные характеристики» — «Объем» – число страниц.

Примечание: Не забывайте сохранять введенные данные нажатием клавиши «ввод»!

4. Открывается опция «Специфические»

«Электронный ресурс-вид и объем» – Отметить «Электронные текстовые данные»

Примечание: Не забывайте сохранять введенные данные нажатием клавиши «ввод»!

5. Открывется опция «Технология». Подлежат заполнению поля:

«Каталогизатор, дата» (в подполе «ФИО» вводится фамилия и инициалы составителя БЗ. Формат ввода даты указан в поле подсказки),

«Ссылка-внешний объект» или «Сведения о полном тексте» – в подполе «Имя файла» – для прикрепления полного текста ввести: _______________-1/имя файла документа.

«Держатель документа» – ГПНТБ России.

Примечание: Не забывайте сохранять введенные данные нажатием клавиши «ввод»!

Приступайте к обработке следующего документа (см. пп 3-5 данной инструкции).

После завершения обработки задания произведите проверку правильности записей всех обработанных документов!

Экспорт записей: Меню «Сервис» /» Экспорт» – указать «Все» без изменения установок ре­жимов экспорта! / Выполнить/адрес хранилища М3: (указан сетевой адрес хранилища М3)/ фамилия каталогизатора. iso).

Рис. 5. Пример составления технологической инструкции каталогизатору

Систематизаторы получают задание на работу в виде перечня некоторого количества файлов с полными текстами документов, находящихся в хранилище М2 по адресу: (указан сетевой адрес хранилища М2) (указать логин и пароль систематизатора).

В АРМ «Администратор» системы ИРБИС (открыть файл «Irbisa. exe» ), меню «База данных/новая», создаются записи: Имя БД – «_____» ; Полное название БД: «_________» и нажимается клавиша «Создать».

Примечание: Указанное действие производится один раз при обработке первого документа. В дальнейшем открывается уже имеющаяся «БД».

3. Открывается опция «Систематизация». Подлежат заполнению поля:

«Индексы ГРНТИ» – выбираются из всплывающего меню,

«Индексы УДК» – выбираются из всплывающего меню,

«Ненормированные ключевые слова» (отражаются все значимые аспекты документа, каждое КС в отдельной строке поля 610, см. инструкцию по составлению КС— № 3об),

«Персоналия (о нем) – имя лица» (каждая персоналия в отдельной строке поля 600, см. инструкцию по составлению КС— № 3об),

«Аннотация» (в соответствии с инструкцией № 4об по составлению аннотаций).

Примечание: не забывайте сохранять введенные данные нажатием клавиши «ввод»!

4. Открывется опция «Технология». Подлежат заполнению поля:

«Каталогизатор, дата» (в подполе «Этап работы» вводится «Систематизация», в подполе «ФИО» вводится фамилия и инициалы составителя БЗ. Формат ввода даты указан в поле подсказки),

«Держатель документа» – ГПНТБ России.

5. Внимательно прочитайте созданную БЗ (в нижнем правом окне экрана), при необходимости исправьте ошибки через опции соответствующих полей и сохраните введенные новые данные опциями «Ввод».

6. Сохраните документ (в нижнем левом окне путем инициирования записи «Новый» или в верхнем меню «Корректировка/Сохранить» ).

7. Приступаем к обработке следующего документа – см пп. 3-6.

8. Экспорт записей: Меню «Сервис» /» Экспорт» – указать «Все» без изменения установок ре­жимов экспорта! / Выполнить/указать сетевой адрес диска /имя файла – фамилия систематизатора. iso.

Рис. 6. Пример составления технологической инструкции систематизатору

 

Состав других технологических инструкций, связанных с созданием контента ЭБ определяется особенностью каждой библиотеки, а также возможностями, которые предоставляют используемые в них программно-технологические комплексы. Так, для обеспечения необходимого качества информационного поиска в массивах полнотекстовых документов с использованием сервиса, предоставляемого системой автоматизации библиотек ИРБИС64, необходима инструкция по правилам разбиения крупных документов на составные части (в ГПНТБ России такая инструкция разработана). При необходимости предоставления пользователям ЭБ возможности работы с массивами документов также в других (не MARC) системах метаданных и отсутствии соответствующих лингвистических процессоров (конверторов), могут потребоваться дополнительные инструкции обработки документальных потоков. Здесь уместно отметить, что в системе ИРБИС64 существует конвертор, позволяющий перевести в автоматическом режиме библиографические записи электронного каталога, выполненные в формате UNIMARC, в формат DublinCore на языке разметки XML.

На мой взгляд, наличие указанных инструкций и строгий контроль за их выполнением являются важнейшим условием обеспечения качества, а также эффективности функционирования и развития электронных библиотек.

Список источников

Воройский Ф. С.Развитие электронных библиотек как подсистем АБИС перспективное направление автоматизаии библиотек// «Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек» : доклады и тезисы докладов МК «LIBCOM–2006». – Москва: ГПНТБ России. – 2006. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/libcom6/disk/trud.html. – Загл. с экрана.

Воройский Ф. С.Основные принципы организационно-функционального построения электронных библиотек как подсистем АБИС // «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества» : Материалы конф. «КРЫМ–2007». Москва: ГПНТБ России, 2007 г. – [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2007/cd/proceeding.html – Загл. с экрана.

  
На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив  |  Раздел для подписчиков