На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив  |  Раздел для подписчиков

Научные и технические библиотеки №7 2007 год
Содержание:

Сукиасян Э. Р. Мы живем в меняющемся мире. Как развивался наш профессиональный язык за последние 40 лет

Шилов В. В. Материальная ответственность: история с риском (для библиотекаря)

Редькина Н. С., Кулева О. В., Толкунова Г. Л. Информационно-технологическое сопровождение библиотечной деятельности

Доценко О. Ф. Деятельность библиотеки по организации самостоятельной работы студентов

Дрозд О. М., Астапович Л. Л., Грядовкина М. Ю. Внедрение национального коммуникативного формата BELMARC в работу ЦНБ им. Я. Коласа Национальной академии наук Беларуси

ЭЛЕМЕНТЫ СОВРЕМЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ

Воройский Ф. С. Сетевые технологии нового поколения

НАША ПРОФЕССИЯ

Пашин А. И. Основные черты профессии

МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

«Библиотечное дело, информационные системы и образование в США». (Обзор программы библиотечно-информационных и научно-образовательных мероприятий, организуемых ГПНТБ России и МБИАЦ)

К 50-летию ГПНТБ РОССИИ

Петровский В. Б. Текущая библиографическая информация по экономике как составная часть научной поддержки национальных программ

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Столяров Ю. Н. Библиографический указатель к 100-летию Веры Александровны Артисевич

Коготков Д. Я. Монография о постсоветском студенчестве

Ляшенко Т. В. Технологический подход к деятельности библиотек: теория и практика

ЮБИЛЕИ

Антонова С. Г. Поздравляем с юбилеем! (К 60-летию Ю. П. Мелентьевой)

Иванова Е. В. День рождения Института

Амеличкина Л. И. От начала путь далек. (К 35-летию научной библиотеки Орловского государственного института культуры и искусств)

НАШИ АВТОРЫ


УДК 801

УДК 025: 65. 011. 56

О. М. Дрозд, Л. Л. Астапович, М. Ю. Грядовкина

Внедрение национального коммуникативного
формата BELMARC в работу ЦНБ им. Я. Коласа
Национальной академии наук Беларуси

До конца 1990-х гг. в библиотеках Республики Беларусь использовались разные автоматизированные информационные библиотечные системы, которые различались форматами представления данных. Это затрудняло процессы информационного поиска и обмена библиографической информацией библиотек различной ведомственной принадлежности, создания сводного электронного каталога библиотек и разработки технологии кооперированной каталогизации.

Внедрение в библиотеках телекоммуникационных технологий предусматривает обеспечение пользователям равного доступа к информации, в том числе библиографической, независимо от того, где эта информация находится. Основным условием является унификация и стандартизация средств взаимодействия. Таким образом, возникла необходимость создания интегрированной корпоративной библиотечной информационной системы библиотек республики.

В рамках программы по развитию научно-информационной компьютерной сети (НИКС) Республики Беларусь в течение 1997–2003 гг. создана типовая интегрированная система автоматизации библиотечной деятельности для научных, научно-технических и вузовских библиотек. Это система БИТ-2000. Условиями функционирования системы были разработка и внедрение национального MARC-совместимого формата. В качестве национального обменного формата в 1997 г. определен формат BELMARC. В коллектив разработчиков формата вошли специалисты крупнейших библиотек Беларуси, в том числе сотрудники ЦНБ им. Я. Коласа Национальной академии наук (НАН) Беларуси.

Формат BELMARC проектировался путем адаптации UNIMARC, на принципах его построения, составе и функциях его структурных элементов. Рабочая группа стремилась не искажать логику UNIMARC, хотя некоторые его поля были исключены. В то же время в BELMARC введены поля и подполя, отражающие практику каталогизации в библиотеках Беларуси, а также некоторые требования к полноте описания национального документа, не представленные в международном стандарте. UNIMARC предусматривает такую возможность.

Важнейшими принципами при разработке белорусского MARC-совместимого формата стали максимально возможная согласованность в решениях по структуре формата с коммуникативным форматом RUSMARC и обеспечение взаимной конвертируемости с USMARC. Последняя редакция BELMARC датируется 2006 г.

ЦНБ НАН Беларуси стала одной из первых белорусских библиотек, создающих библиографические записи в формате BELMARC. После конвертирования электронного каталога библиотеки (конвертор разработан специалистами Национального центра информационных ресурсов и технологий НАН Беларуси) в 2003 г. отдел научной каталогизации приступил к обработке сериальных изданий посредством модуля «Каталогизатор» в BELMARC-формате. Сериальные издания выбраны первыми по причине сложности установления иерархических связей между библиографическими записями (переименование, слияние, разделение, возврат к прежнему заглавию и т. п.; весь документ, подсерия, годовой комплект, отдельный выпуск), а также из-за существовавшего тогда в библиотеке нерационального и длительного процесса обработки сериальных изданий. Несмотря на проблемы, связанные с переобучением специалистов и попутным устранением недоработок новой системы, сроки обработки периодических и продолжающихся изданий сразу значительно сократились.

Нельзя переоценить и приобретенный опыт практической работы в формате BELMARC. В январе 2004 г. сотрудники отдела научной каталогизации провели семинар «Научная каталогизация документов в формате BELMARC», на котором обобщен первый опыт создания библиографической записи в новом формате, освещены возникающие проблемы и предложены способы их решения.

Новый этап внедрения BELMARC в работу ЦНБ НАН начался в мае 2005 г., когда все виды документов, поступающих в библиотеку (моноиздания, диссертации и авторефераты диссертаций, картографические и изобразительные документы, составные части документов, нормативно-технические документы, документы на электронных носителях, редкие и старопечатные издания), стали каталогизироваться в формате BELMARC всеми структурными подразделениями библиотеки, занимающимися каталогизацией. В это время приняты решения, касающиеся продолжения ведения традиционных каталогов и выбора состава полей BELMARC, генерируемых на каталожную карточку. По мере освоения нового коммуникативного формата шло дальнейшее накопление опыта работы, принимались методические решения по вопросам заполнения полей.

В апреле 2006 г. сотрудники отдела научной каталогизации ЦНБ НАН в сотрудничестве с Белорусской библиотечной ассоциацией провели научно-практический семинар «Создание библиографической записи в формате BELMARC», на котором ознакомили библиотеки республики со своим опытом обработки всех поступлений в национальном коммуникативном формате; информировали библиотеки–участницы сводного электронного каталога библиотек Беларуси о тех решениях, которые приняты в ЦНБ НАН относительно выбора и заполнения полей формата:

повторяемости полей 300 «Общие примечания» и 320 «Примечания о наличии в документе библиографии или указателя»;

количестве создаваемых точек доступа при заполнении полей 7 блока « Блок интеллектуальной ответственности»;

повторяемости подполей поля 510 «Параллельное основное заглавие»;

обязательном заполнении поля 620 «Место издания как точка доступа»;

при невозможности установления места издания документа, обязательном заполнении поля 102 «Страна публикации или производства».

Это информирование было необходимо для унификации машиночитаемых записей в сводном ЭК.

В сентябре 2006 г. предпринят первый опыт представления машиночитаемых записей для ЭК, базирующегося на другом коммуникативном формате – RUSMARC. Речь идет о сводном каталоге зарубежных изданий (книг), который ведет ГПНТБ России по профильным для нее отраслям знания. ЦНБ НАН Беларуси традиционно предоставляла в ГПНТБ России библиографическую информацию о наличии в своих фондах зарубежных документов (книг, отдельных выпусков продолжающихся изданий, а также электронных ресурсов) на каталожной карточке. С 2004 г. сведения о сериальных изданиях предоставлялись в формате BELMARC после конвертирования. В 2006 г. после теста на совместимость библиографических записей  в двух национальных MARC-форматах мы отправили в ГПНТБ России первые 690 записей машиночитаемой каталогизации на моноиздания и CD–ROM. Сотрудники ЦНБ НАН с интересом выполнили работу по отбору и подготовке библиографических записей для передачи в ГПНТБ России, несмотря на необходимость индексирования документов в классификационной системе ГРНТИ, не используемой в ЦНБ НАН Беларуси.

Согласно приказу Министерства культуры Республики Беларусь от
18 авг. 2006 г. BELMARC-формат получил рекомендательный статус для библиотек республики. Специалисты ЦНБ НАН, уже имеющие определенный опыт работы по машиночитаемой каталогизации в национальном формате, оказывают консультативную помощь и обсуждают возникающие проблемы с сотрудниками библиотек Беларуси, приступающих к этой работе.

В настоящее время основной задачей внедрения BELMARC в библиографическую деятельность ЦНБ НАН Беларуси является ее участие в формировании национальных авторитетных записей индивидуального и коллективного ответственного лица. Этой проблемой занимается отдел информационно-аналитического обеспечения научно-исследовательской работы ЦНБ НАН Беларуси.

 

 

  
На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив  |  Раздел для подписчиков