На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив  |  Раздел для подписчиков

Научные и технические библиотеки №6 2006 год
Содержание:

Басов С.А. Библиотека в демократическом контексте. Статья 1. Библиотека и политические ценности.

Блюменау Д.И. Когнитивная интегральная составляющая творческого процесса

Ловкова Т.Б. Современные проблемы подготовки библиотечных специалистов.

Бочарникова Е.С. Профессиональное развитие библиотечных специалистов.

Плешкевич Е.А. Определение функций документа.

Сукиасян Э.Р. "Трудный" шаг от предметизации к координатному индексированию.

Брачковская Н.Б., Рубцов В.В. Библиографический формат UNIMARC и его российские производные. Справочная база данных.

Пирумова Л.Н. Информационные ресурсы по экологии ЦНСХБ Россельхозакадемии.

Мешечак Н.А., Шамардина Л.А., Колобов О.С., Терехова М.В. Модель комплексного доступа к медицинским информационным ресурсам.

ОБЗОРЫ. РЕЦЕНЗИИ

Авраева Ю.Б. Управление библиотекой - глазами ученого и практика.

ЮБИЛЕИ

Молодцова Н.В. Научно-медицинской библиотеке Сибирского государственного медицинского университета - 70 лет.

НАШИ АВТОРЫ


УДК 025.32:65.011.56

Брачковская Н.Б., Рубцов В.В.

Библиографический формат UNIMARC и его российские производные. Справочная база данных

В Библиотеке РАН создана БД, описывающая поля формата UNIMARC по последнему изданию Руководства (1994 г.) с исправлениями и дополнениями, принятыми международным комитетом по UNIMARC с 1996 по 2002 г.; также включены поля Российского коммуникативного формата представления библиографических записей (Российская версия UNIMARC), RUSMARC и формата UNIMARC-БАН. C помощью БД можно получить информацию о любом поле этих форматов.

В 1996 г. в Библиотеке Российской академии наук (БАН) произведена адаптация формата UNIMARC для АИБС БАН. Формат UNIMARC-БАН является внутрибиблиотечным машинным форматом библиографической записи. В ходе адаптации составлено руководство по этому формату [1, 2], которое включает подробное описание используемых полей UNIMARC и< color:green"> полей локального использования, а также ряда методических решений при возможности альтернативного размещения данных в форматах.

Как известно, с 1987 г. по настоящее время в формат UNIMARC несколько раз вносились существенные дополнения (1998, 2000, 2002 гг. [3-5] ), касающиеся новых полей, подполей, правил машинного хранения данных.

Необходимость применения специальных полей локального использования возникла в ходе разработки технологической цепи обработки книги в БАН, появления сервисных и справочных проблемно-ориентированных БД, а также в ходе адаптации библиографических БД и используемого формата UNIMARC к особенностям обработки книги в библиотеке.

Все технологические и справочные БД созданы в среде CDS/ISIS/M. Такое решение позволило создать группу сервисных БД, доступ к которым осуществляется с помощью поискового интерфейса "СПРУТ" [6, 7], обеспечивающего работу в многобазовой среде (одновременно используются как библиографические, так и справочные БД). Состав полей в технологических БД обычно устанавливался иcходя из функционального назначения базы, справочные БД обычно создавались с учетом требования международного формата UNIMARC-Authorities или близкого к нему.

Одна из таких справочных БД - созданная нами база "Поля UNIMARC", содержащая сведения о форматах; она не является полным руководством по форматам, а содержит лишь основные сведения об их полях и других элементах. Предназначена эта БД для сотрудников библиотеки, уже владеющих основами использования описываемых форматов.

В этом массиве собраны сведения о полях, индикаторах, подполях, а также о назначении каждого из этих элементов. В БД создан специальный поисковый аппарат, позволяющий искать данные по метке поля, коду подполя, их названиям и др. Одним из элементов поиска является такой элемент, как версия формата UNIMARC - год внесения дополнений и изменений разработчиком формата.

В каждой версии формата для каждого поля создается новая запись, объясняющая его особенности. Для создания новых записей и редактирования сведений о полях используется разработанная В.В. Рубцовым [7] поисковая система "СПРУТ", которая позволяет отыскивать запись, создавать ее копию и выполнять необходимые операции по редактированию данных и визуальному контролю внесенных изменений.

Справочная БД "Поля UNIMARC" - двуязычная: элемент "Название поля" приведен на русском и английском языках, что отражено также в поисковом аппарате базы и повышает ее ценность как справочника.

Такое решение позволяет не только использовать БД "Поля UNIMARC" как справочник о содержимом полей формата UNIMARC, но и получать английский эквивалент названия соответствующего библиографического элемента при переводе специальной литературы. При последовательном листании записей - от ранних версий к более поздним - легко прослеживаются тенденции развития формата UNIMARC, легко выполняется сравнение форматов UNIMARC, UNIMARC-БАН, Российской версии UNIMARC [8] и RUSMARC [9].

Структура БД "Поля UNIMARC":

· Дата версии/изменения

· Номер и название блока

· Метка и определение поля

· Русское название

· Английское название

· Обязательность

· Повторяемость

· Использование индикаторов

· Подполя

· Взаимосвязанные поля

· Комментарии

· Примеры заполнения полей

· Источник составления записи

Применение ИПС "СПРУТ" [7] позволяет, используя специальный поисковый словарь БД, отыскивать сведения о назначении полей БД. Для экранного представления найденных записей разработаны несколько форматов вывода данных: "Описание поля и его назначение", "Использование индикаторов", "Состав подполей".

Ниже приведено экранное представление сведений о поле 200 формата UNIMARC с использованием трех названных форматов вывода.

Формат представления "Описание поля и его назначение"

Формат представления "Использование индикаторов"

Формат представления "Состав подполей"

В настоящее время в БД содержатся более 900 записей, отражающих сведения обо всех полях форматов UNIMARC за период с 1987 по 2002 г., UNIMARC-БАН, Российской версии UNIMARC [8], RUSMARC [9]. По состоянию на 2005 г. БД описывает 245 полей, объединенных в десяти блоках. Сведения о наполненности БД приведены в таблице.

Распределение полей в блоках форматов

Формат UNIMARC-БАН состоит из 136 полей, 87 из них - поля, используемые в существующих в БАН системах, они помещены в таблице в скобках. Сведения о полях приведены по блокам. Использование прочих полей, представленных в списке, предполагается при дальнейшем развитии системы.

В блоке 9 - "Блок национального использования" - созданы 50 полей локального использования. Кроме того, в формат включены поля, имеющиеся в любых других блоках, при условии, что метка поля содержит цифру 9 (например 709, 219, 359, 590 и т.д.); в любом поле UNIMARC допускается создание одного подполя локального использования (такое подполе всегда имеет идентификатор ^9). В любом поле любого блока может быть введен один дополнительный индикатор 9 - "Индикатор локального использования".

В 2000 г. в БАН создана БД старопечатных изданий "Почаевская лавра". В этой работе использованы стандартные поля описания старопечатных книг, а для элементов орнаментики в изданиях редкой и старопечатной книги введены 6 полей локального использования 69- (691-696).

Для описания рукописной книги составлен оригинальный формат хранения данных, который предполагается ввести в формат UNIMARC-БАН в качестве отдельного раздела (в настоящее время не опубликован и не введен в БД). В него входят 44 поля, в том числе 10 стандартных полей UNIMARC.

Список полей и индикаторов подполей локального использования рассматривается и утверждается рабочей группой по использованию формата UNIMARC при Совете по автоматизации БАН.

Применение БД, описывающей поля формата, дает существенные преимущества по сравнению с традиционно используемым бумажным носителем. C помощью БД "Поля UNIMARC" можно мгновенно получить краткую информацию о каждом поле, входящем в любой из форматов. Эта БД создана на основе ППП CDS/ISIS/M, в связи с чем легко интегрируется в используемый в БАН многобазовый поисковый комплекс.

Список использованных источников

1. Автоматизированная система обработки новых поступлений в БАН / В.П. Захаров, Н.Д. Зиганшина, Т.В. Ипполитова, А.Ц. Масевич, Н.А. Панченко, Ю.Б. Пугач, С.В. Реуф, В.В. Рубцов // Информ. обеспечение науки. Новые технологии: Сб. науч. тр. - М., 1997. - С.102-107.

2. Рубцов В.В. Разработка системы автоматизированной обработки периодических изданий на базе ППП CDS/ISIS в БАН России / Рубцов В.В., Масевич А.Ц. // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества. Материалы конф., 6-14 июня 1998 г. - М., 1998. - С.118-119.

3. UNIMARC Manual: Bibliographic Format. - 2nd ed. Update 2. K.G. Saur-Munchen, 1998. - (UBCIM Publications - New Series; vol. 14).

4. UNIMARC Manual: Bibliographic Format. - 2nd ed. Update 3. K.G. Saur-Munchen, 2000. - (UBCIM Publications - New Series; vol. 14).

5. UNIMARC Manual: Bibliographic Format. - 2nd ed. Update 4. K.G. Saur-Munchen, 2002. - (UBCIM Publications - New Series; vol. 14).

6. Рубцов В.В. Расширение возможностей ППП CDS/ISIS и ISIS/Pascal / Рубцов В.В., Масевич А.Ц., Пименов Е.Н. // Науч. и техн. б-ки. - 1998. - № 2. - С. 126-129.

7. Рубцов В.В. Библиотековедение: новые подходы / В.В. Рубцов, Н.Б. Брачковская, Н.В. Пономарева // Региональная информатика. - 2000, Ч. 2: Тез. докл., 5-8 дек. 2000 г. - СПб., 2000. - С. 24.

8. Российский коммуникативный формат представления библиографических записей (Российская версия UNIMARC). - СПб.,1998. - (Министерство культуры РФ. Рос. библ. ассоциация).

9. Российский формат машиночитаемой каталогизации (RUSMARC) - СПб., 2000. - (Министерство культуры РФ. Рос. библ. ассоциация).

  
На главную  |  Полнотекстовый поиск  |  Сайт ГПНТБ России  |  Оформление подписки  |  Архив  |  Раздел для подписчиков